职工信息一卡通系统管理办法.pdf

首钢迁钢公司人力资源处文件 首钢迁钢公司办 公 室文件 首迁人发 [2006] 13 号 职工信息一卡通系统管理办法 （试行） 为规范迁钢公司一卡通工作的管理， 确保整个系统的正常 运行，充分发挥其高效、快捷、准确的作用，特制定本管理办 法。 一、一卡通系统功能及管理： 迁钢公司一卡通系统目前具有考勤记工、 个人收入信息查 询、工间餐充值收费、乘车统计查询四项功能。 考勤记工和个人收入信息查询管理由人力资源处负责； 工 间餐充值收费管理、 乘车统计查询由办公室负责； 系统软、 硬 件维护由首钢电信迁钢分部维护部负责； 现场考勤终端、 收费 终端按照谁使用、谁负责的原则分区域管理。 二、发、销卡操作： 1、发卡人员范围： 发卡人员范围为在迁钢公司工作的在册 （不含在京培训人 员，下同） 、支援、外协、返聘、设备维护、筹建及其它临时 用卡等七类人员。 2、不同类别人员使用的功能： 1）在册人员使用全部四项功能； 2 ）支援人员、外协人员使用考勤、乘车、工间餐三项功 能； 3 ）返聘人员、设备维护人员、筹建人员使用乘车、工间 餐两项功能； 4 ）其它临时用卡人员根据需要使用相应功能。 3、发卡管理： 1）发卡操作包括开户（数据库中增加人员） 、写卡、个人 领卡三个环节。 其中开户、 写卡操作由人力资源处负责， 个人 领卡由持卡人所在单位负责。 2 ）在册、支援、返聘及生产岗位外协人员由人力资源处 直接开户并写卡， 持卡人所在单位到人力资源处领取写好的卡 后发放到个人。 3 ）设备维护、筹建及其它临时性不参加考勤但享受工间 餐的人员， 由迁钢公司有关部门提出发卡申请， 申请内容包括 姓名、身份证号、工作单位、人员类别，经办公室审核确认后 报人力资源处， 人力资源处办理开户及发卡， 迁钢公司有关部 门到人力资源处领取卡并发放到个人。 4 ）信息卡是迁钢公司内部的身份证明，新进入迁钢公司 的职工在报到同时， 向人力资源处提交有关信息， 人力资源处 会同有关部门在二日内办理个人信息卡，并发放到个人。 4 、补卡管理： 丢卡人发现卡丢失后立即通知本单位主管专业人员， 单位 主管人员核实后开具补卡证明， 经分厂综合办公室 （处室）盖 章后，由丢卡人持补卡证明到人力资源处缴纳卡工本费（ 20 元/ 卡），并领取新卡。 5、注销管理： 1）持卡职工不再使用卡片时要办理注销手续，即将数据 库中人员信息及所使用卡片注销。 2 ）注销操作每月进行一次，各单位每月底前将要注销人 员姓名、身份证号连同要注销人员所持卡片一并报人力资源 处，由人力资源处进行注销操作。 三、考勤系统管理： 在执行首迁发【 2005 】122 号《