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金融二班 陈炬锐 会计电算化实验报告
顺序号:16
会计电算化实验报告
任课教师:陆凤兴 学号:1220XX0032姓名:陈炬锐
班级:12金融2班 账套号:032
一、 实验名称实验一系统管理实验二基础档案设 置
实验三总账管理系统初始设置
实验四 总账管理系统日常业务处理 实验五 总账管 理系统银行对账 实验六 总账管理系统期末处理 实验七 UFU艮表管理 实验八 UFO报表管理 实验九 UFO报表管理
二、 实验内容
实验一:建立单位账套;增加操作员;进行财务分工;
备份账套数据;引入账套数据;修改账套数据
实验二:设置基础档案,包括部门档案、职员档案、客
户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、开户银行、外 币及汇率、结算方式
实验三:总账系统控制参数设置;基础档案设置:会计 科目、凭证类别、项目目录;期初余额录入
实验四:凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账;
出纳管理;账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账
爱心---用心---恒心
实验五:银行对账
实验六:自动对账;对账;结账 实验七:自定义一张 货币资金表
实验八:根据实验七自定义的货币资金表,进行报表数 据处理、表页管理及图表功能操作
实验九:利用报表模板生成一张资产负债表
三、实验中遇到的问题及解决过程
执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业 日常业务中必经的一步。在实验我以出纳身份进入系统执行
签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶异, 因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询 凭证中都存在,这就让我很犯难了。后来,在老师的指点下 我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现 金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银 行科目与现金流虽科目,只有现金科目与银行科目的凭证才 能进行出纳签字。
输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要
求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行 对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更 多,
很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现 确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进
行修改。然后再出纳签字、审核、记账。
在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、 应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目 系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后 找
到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。山 纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字 时出现了 “没有符合条件
的凭证”,原来是 因为在定义凭证时没有设置该项内 容。
四、实验心得
本次实习是我们大学期间的上机实习,实习主要通过计 算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的 理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能 力,为以后就业做好准备。通过这次实习 ,我不仅熟悉了会
计电算化制度及运用的整个流程 ,也能够更加了解用友财务
软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算 过程也有了更加理性的认识。 在实训的过程中,我深深感
觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以 我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无 知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时 间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时 也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点, 也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮
助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是 时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同 学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互 帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键 的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆 材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这 当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师 细心的一一指导,问题得到了解决,收获颇丰,同时也更深 刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那 么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处 的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的 来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东 西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远 的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空 !
五、实验中遇到其他事项或相关建议
1、 进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账 套将不能修改。
2、 设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各 个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。
3、 要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,否则
会影响最后的结果。 4、在以下几个阶段需要进行系统数
据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,
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