财务报销制度oa流程操作说明(分校版).docxVIP

紫光教育财务报销制度（分校版） OA流程操作说明 OA申请请款流程操作说明 第一步：员工提出请款申请 进入OA系统：按下图红框标注处逐步操作。 工作流-新建工作-财务-快速新建 R个人事务 *卞客户管理 ,莅工作溢 铸建工作 ?我的工作 下图红框标注部分，按例填写。 区”上传。 支付方式”按实际情况选择。如有附件可通过 公共附件 请款（借支）申请单 伸 伸DT4文档卜I ￡ ■仁.伽用件百岫牛柜和陵3豫适择明片Ifi批里上传 ”引 下拉至“会签意见区”，按要求填写后，单击 转交下一步”。 会签意见区”须写明：款项具体支出项目、缘由、金额等详细信息。 （须与报销单填写项目 及所附原始凭证对应一致。） 如下图： 选择“部门主管审批”后，单击“选择人员”，如下图: NO. 1303 请款(借支)申请(2015-04-30 10:05:17) 当前步骤为第1步［当事入申请】 （亦理中） 清逸择下一步馨 部门主管审眦财务主管审批部口主管审批谁择入员主办人:经办人: 部门主管审眦 财务主管审批 部口主管审批 谁择入员 主办人: 经办人: *按流程诜择，按部门迭择全部添加孕部州院本部门经亦人 *按流程诜择 ，按部门迭择 全部添加 孕部州院 本部门经亦人 *崽天津紫光教盲 * a做长室］ 【财分部】 * tt运营部 【武清分校］ ［紫光华鼎］ ［宝地大学城分校］ *筑’［宝地城关分校］ _ 4=亦 J E ［主办 E 「主亦 卜”一二压 E ［主亦 口主办 明主办 A： 清教（借支）申清（2315- 单击“选择人员”后，出现如下对话框 左侧选择校区及部门后，右侧出现人员名单，员工选择本校区校长，单击“确定”。 *全部经办人 *全部经办人 做够1 W咨询1 0晓庄学苑 C9 ［仰恩教育培训学校 t【塘洁分校］ 继续此操作，申请题目须由“请款（借支）申请”改为：“校区名+员工姓名+请款项目+ 金额。 修改途径见下图（对红框部分进行修改即可） 财务主管审批部门主精审ftt 主办人：勺经办人：■:向以下人员发送事务提醒航史下一步骤:提醒内谷:全部经办人；您有新的工作需要办理，荒水号: 财务主管审批 部门主精审ftt 主办人：勺 经办人：■: 向以下人员发送事务提醒航史 下一步骤: 提醒内谷: 全部经办人； 您有新的工作需要办理，荒水号: 1303-工作名称/文号: I清款（借支）申请I (?015-0 豪定 取消 完成单击 确定”，该员工申请流程结束。 第二步：各分校校长审批。 同意”字样后,各分校校长收到工作流申请，打开后，进行审批，审批通过即批复 同意”字样后, “转交下一步”。见下图： 案1步I会签】当膏人申请〔 此处须与盼 翱员具体支出【典目、柴由、金乘等详细信息。顷与报精隼填写项目展所附原始凭证对应一跖） 2015-04-30 10:51 18 回复 8 I U | ? 字住 ?大小? Z Q 同意 巳潦加附件回慕文件柜和网将硬盘逸择附件 …启用会荟手写荟章功能 如下图，选择“当事人申请”，同员工申请步骤，选择人员：此处选择校长室尹明 礼。 请迭择下一步霎 财务■主管审批当事人申咨主办人:当事人申请送择人员经办人: 财务■主管审批 当事人申咨 主办人: 当事人申请 送择人员 经办人: IS1旧K A吕惜往事磐埋B?迪自 第三步：总校校长审批。 校长审批无误后，同样在“会签意见区”批复“同意”字样，转交下一步，选择“财 务主管审批”，选择人员：财务部主管，确定发送即可。 请迭择下一步馨 1部门主管审批 财务主管审批 主办人： S 明努主管市Ht 经办入: 第四步：财务主管审批。 财务主管审批无误，同样“会签意见区”批复“同意”字样后，将此申请同时转发至 申请当事人及分校校长处以查询审批结果，此为审批流程结束。 第五步：审批结果查询。 进入“我的工作”一“办结工作”。 在“工作名称/文号”栏选择该申请，点进去即可查询到整个工作流的审批及批复状 态。如未得到最终财务主管批复“同意”的字样，可在 我经办的步骤（流程图）”中选择该 工作点击进入查询情况。 我的工作 我的工作 待办工作?办结工作☆ 关注工作 ? 挂起工作 ? 委托: 待办工作 ?办结工作 请输入要查询的流水号或工作名撕文号 E 新津T作■导出工作列哀I醐蒙 流水号 工作名3/文号 我经亦的步卷磷程 发起人 1X7 请假申请（￡015-04-30 11:51:12） 第2步：领导南批 | + 1.3C3 谱「〔借立）由诸⑵H5-D4TD和：。5:仃） ［第W步:部门主管审批 下图为“我经办的步骤 （流程图）到，可查询当前邮件到达哪一步骤，如相关领导未及 时办理，可点击右上角 超时催办提醒”进行催办。 序阕袖根气 百到表视囹 就谎程日志 仁流程设计囹 报销单填制中