学术交流会---策划书.pdf

Xxx 大学 学术交流会 策 划 书 目 录 一、活动主题 二、活动简介 三、活动时间 四、活动地点 五、活动目的 六、活动意义 七、活动对象 八、承办单 九、活动内容 十、活动经费预算、人员安排、所需物资 十一、活动影响，预期效果 十二、应急预案 一、活动主题 学术交流会：经验，因分享而增值 二、活动简介 学术交流会是一种促进学术交流的学术性会议。活动形式上主 要是校长特别奖获得者的学术经验分享并以学术展板的形式展示出 来，使得互动交流更加直观、效果更好。同时让同学们更深入的了解 各自专业领域目前的情况，并加强对于学术方面的了解。 三、活动时间 （待定，时长1~1.5 小时） 四、活动地点 （待定） 五、活动目的 1.构建一个优秀同学学术成果的汇报平台，分享自己的相关专 业的主要学习经验，让同学们更深入的了解各自专业领域目前的情况， 并加强对于学术方面的了解； 2.通过自身经验的总结，让同学们更快培养正确的研究思维， 本科生同学可以更精准的把握自己的专业走向，为以后的工作以及研 究方向做好铺垫； 六、活动意义 此次学术交流会，核心目标是为了各同学对于专业研究，学术前 景有更深入的认识和理解，让同学们更好的掌握相关专业知识，促进 学术间交流。 七、活动对象 各专业一、二、三等奖获得者（其余感兴趣的同学亦可到场） 八、承办单 Xxx 大学学生会 九、活动内容 （一）前期宣传 1．横幅宣传：宣传横幅一定要吸引人，可以用出奇的语言或者 绚丽的图案来作为横幅的内容。 2．网络宣传：将本次活动的信息在 qq 群、微信、人人、贴吧等 校园内的信息交流平台上。 3． 写黑板宣传，活动前天晚上在第二天有课的教室黑板上写清 本次活动的内容。 4．发动身边的朋友奔走相告，扩大消息的传播，在自己的班级 群里公布活动消息。 （二）活动前期 1.确定活动时间，地点，主题，邀请嘉宾。 2.会场布置：大屏幕用于播放幻灯片，布置讲台及教室四周，黑 板板面绘制。 3.物品准备：电脑，笔，纸，多媒体设备。 4.人员准备 4.1 安排两名工作人员联系，确认，迎接嘉宾 4.2 安排两名工作人员欢迎同学到场，并安排引导大家有序入座。 （并负责会场秩序，确认会场整洁大方，座位安排有序，保持会场安 静） 4.3 尽量收集在学习方面遇到的问题（用于主持人提问）； 5. 拟定邀请人员名单 5.1 邀请有一定表达能力，并且对自己专业及其相关专业都有一 定了解的校长特别奖获得者（2~3 个院，2~3 位发言人）； 5.2 在不影响到老师的正常教学生活的情况下，尽可能的邀请老 师作为嘉宾入席，加强会议所述内容的权威性和严谨性。 5.3 由学习部相关负责人向被邀请者发出邀请函，并将各类问题 与邀请人员仔细协商讨论； （三）活动当天 1.活动开始前 1 个小时，所有工作人员到达活动地点，进行现场 的准备工作。 2.工作人员联系，确认，迎接嘉宾。 3.提前准备好矿泉水放在讲台 4.调试多媒体，确认电脑正常工作，话筒音质清晰，会前循环播 放讲座主题的相关介绍。 5.提前 15 分钟欢迎各位同学到场，安排工作人员引导大家有序 入座。 6.嘉宾到来时，工作人员邀请其到达指定位置。 7.活动开始，主持人致辞表示的对到会人员的欢迎，要求全体人 员手机调为静音状态并介绍与会讲师。接着对嘉宾作简要介绍，同时 打出嘉宾简介的 PPT。 8.每位嘉宾根据自身经历发言 10~15 分钟。 9.主持人上台，用准备的 2 个问题进行提问。 10.进行台下提问互动环节。 11.主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语， 感谢嘉宾，会议结束。 12.所有工作人员留下收拾会场。 注：负责摄影的人员要记得记录全场的精彩时刻。 （四）活动后期 1.工作人员清理场地，检