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配件验收员岗位责任制
认真学习配件专业知识,掌握配件业务技能。
搞好合同管理,在接收合同时,要认真审核合同印章、经办人、开户银行、 帐号是否齐全。合同一式两份,一份交财务部,一份为附件妥善保存,作为做帐 依据。
核实相关资料,主要有:订货合同,发货明细、装箱单和货运单,并核实有 关凭证是否符合订货合同相关内容,然后进行现场验收。
实物验收要遵守下列要求:
数量方面:核实货运单和包装箱(袋)数量是否一致,若货量较大,包装统 一,供应关系较稳定,可抽检包装箱内5%-15%勺件数,发现不符合实际情况时, 可扩大抽检范围或全部活点。
质量方面:以有关凭证和图纸为依据,图纸无法说明的配件(如电气件等), 可抽样作工业性试验,并做好相关记录,填写检验单,验收中若发现不合格、数 量与合同不符等情况时,要及时与有关领导说明或与供货方联系处理。检验合格 的,要及时入库。
集团公司进货的配件,发现质量和数量问题时,要及时和有关领导或部门 反映情况,写出书面报告处理。
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