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文控中心文件管理办法 文件编号： 版 本/次： 发 布： 实 施： 拟制 审核 批准 更 改 记 录 版本／次 主要修改内容或更改单号 更改人 更改日期 口总经理 口副总经理 口管理者代表 口资材部 口研发部 口中试部 发放部门 口生产部 口品质部 口综合部 口销售部 口财务部 1、目的： 确保质量 / 环境 / 安全管理体系的所有文件、资料均能保持其有效性和适用性 ,并且能够安全有效地被管理与使用。 2、 适用范围 ： 凡本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、技术文件、作业指导书 ,外来资料与 文件均适用。 3、 职责： 品质部负责文控室及文控资料的管理工作。 各部门负责人负责本部门受控文件的草拟、审核、修订和提报工作。 管理部负责各部门文件的复核工作，总经理、管理者代表负责审批工作。 4、定义 公司各部门受控文件集中保管、集中管理和使用。 5、管理规定 文控中心的主要职责： 制订和组织实施公司有关于文件、资料工作的规章制度。 负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 严格执行保密，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开发和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。