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深圳市新大欣科技有限公司
程序文件
版 本
A/0
方针目标控制程序
页 数
PAGE 4 of NUMPAGES 4
深圳市新大欣科技有限公司
程 序 文 件
制订部门
品质部
制订日期
2012年3月28日
方针目标控制程序
页 数
PAGE 1 of NUMPAGES 4
文件编号
XDX-MP-015
过程类别
? COP ? 管理过程 ? 支持过程
版 本
修 订 内 容
制/修订者
日 期
审 核
核 准
A/1
流程优化
受控文件、复印无效
1.0目的:
为确保本公司的品质环境方针和目标的建立,并符合本公司持续改进品质环境管理体系的需要,以及实现对品质环境方针、目标和指针,确保实现目标而制定的品质环境管理方案的控制,特制订本程序;
2.0范围:
本公司的总方针目标和各个部门的分目标均涵盖之;
3.0职责和权限:
3.1总经理:负责品质环境方针方针、目标、指标及管理方案的审批;
3.2管理者代表:负责品质环境方针方针、目标、指标及管理方案的确认;
3.3各部门:负责部门品质环境方针、目标、指标及管理方案的执行与实施;
4.0 定义:
4.1品质方针: 由组织最高管理者正式发布的该组织的品质意图和方向;
4.2品质目标:为落实品质方针及承诺而制订的带有激励性的定量化的目标值;
4.3环境方针: 组织对其全部环境表现(行为)的意图与原则的陈述,它为组织的行为及环境目标和指针的建立提供了一个框架;
4.4环境目标: 组织依据环境方针规定自己所要实现的总体环境目的,如可行予以量化;
4.5环境指标: 直接来自环境目标,或为实现环境目标所需规定并满足的具体的环境表现(行为)要求,它们可适宜于组织或其内部,如可行予以量化;
5.0 工作过程:
输入
工作流程
过程说明
权责
输出
支持文件
1.公司经营战略
2.管理要求
3.顾客要求
4.管理者要求
收集资料提出报告
收集资料提出报告
方针目标制定
1 方针目标制定
1.1公司总经理依照公司的经营战略和管理的要求,结合顾客要求组织建立或修订公司的方针和目标;
1.2 品质部每年底协助公司总经理,组织公司所有部门制订公司下一年度的品质环境方针和目标;
管理者代表
品质部
总经理
方针
目标
1.品质环境方针和经营计划
2.市场预测及同业竞争者的质量水平
3.以往执行情况
4.环境相关方的变更
5.有关法律、法规及其要求
2 提出报告
2.1总经理提供公司发展的趋势和公司的经营计划要求;
2.2品质部提出以往品质环境方针目标的执行情况报告;
2.3业务部提报市场形势和预测及同行竞争者的质量水平;
2.4各部门统计上年度目标执行情况的报告应尽量详尽准确数据化。
总经理
品质部
业务部
各部门
汇总分析报告
部门月报
数据分析控制程序
输入
工作流程
过程说明
权责
输出
支持文件
1.各部门分析报告
2.公司发展要求
3.质量和环境体系要求
4.法律法规要求
确定问题提出草案
确定问题提出草案
总经理评审
组织审核
各部门展开
展开评审
月会检查
3 提出草案
3.1确定以往未实现规定目标、标准的问题点,包括未达法律法规、安全质量监督及行业标准的要求等编制经营计划;
3.2对照公司长期经营计划可能出现的问题点(如适应市场需要、竞争对手、开拓新产品新市场等);
3.3去年执行过程中的未达成目标;
3.4环境管理及有害物质管理草案;
业务部
品质部
公司方针目标草案
质量方针目标草案
经营计划
1.公司发展要求
2.标准要求
3.法律法规要求
4.方针目标草案
NY
N
Y
4 审核
4.1品质部组织各部门代表对方针目标草案依照标准要求、公司的经营计划、法规和顾客要求等进行评审;
4.2评审可以是会议或征求稿、建议案等多种形式;
4.3吸取各方面评审意见后,修订建议草案,提交总经理批准;
品质部
评审记录
1.方针目标草案;
2.公司发展要求
3.顾客法规要求
4.经营计划
YN
Y
N
5 批准
5.1公司管理者代表依照公司发展规划经营计划要求、顾客要求、法规标准、环境及有害物质管理要求、技术规范等的要求进行评审后交总经理核准;
5.2品质部依照高层意见对方针目标管理方案修订、发文执行;
总经理
管理者代表
品质部
公司方针目标
1.公司方针目标
2.部门职责发展规划和绩效要求
3.经营计划
6 目标展开
6.1各部门依照公司的经营计划和方针目标展开部门的目标,应详尽具体:包括指标值、实施措施、责任人、完成日期等;
6.2目标必须展开分解到部门内各个层级人员,并在部门内得到每位员工的理解和沟通;
6.3展开的措施
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