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招标代理工作内容及步骤 工作流程 一、签定代理合同 主要工作内容及步骤 1.?接受业主的委托 2.?收集所有立项建设相关批文 3.?合同审查 4.?签定代理合同及授权委托书 确定项目负责人 1.?与业主商定发包方案及招标公告 应填写的各项记录 1.?合同审批表 备注 的内容 二、?编制?和发?布招 2.?拟定招标公告及资格预审文件并 标公?告和?资格?预审 经业主确认 文件 3.?拟定投标人的资格预审必要合格 条件供业主选择及确认 4.?招标公告和资格预审文件在招标 办备案 5.?办理各项必须手续 6.?发布招标公告及资格预审文件 1.?接受潜在投标人报名 三、?接受?报名?和发 2.?报名单经招标办确认 放资格预审文件 3.?报名单交业主审核 1.?核实潜在投标人的资格预审材料 1.?招标公告和资格预审 文件确认报告 2.?输出文件审批表 3.?文件资料签收表 1.?潜在投标人报名单 1.?确认有效的资格 四、资格预审确定 潜在投标人 2.?合格与不合格潜在投标人名单 3.?潜在投标人名单送业主审核、确 认 4.?配合业主可能进行的考察工作 5.?发放资格预审合格通知书、结果 通知书 预审相关资料签字 2.?投标申请人合格 与不合格名单 3.?资格预审报告（业 主确认） 4.?资格预审合格通 知书 5.?资格预审结果通 知书 6.?文件资料签收表 工作流程 五、?编制?招标文件 及工?程量?清单?的编 制 六、发放招标文件 七、招标答疑（书 面） 八、开标、评标 主要工作内容及步骤 1.?仔细阅读设计图纸及规范性文件 2.?与业主共同拟定评标方法、报价 方式、担保方式、付款方式等编 制招标文件的要求 3.?编制招标文件并经业主确认 4.?编制的工程量清单及工程预算送 业主审核及确认 5.?招标文件送招标办备案 1.?向投标潜在人发放招标文件及图 纸 2.?收取资料成本费及图纸押金 3.?提醒潜在投标人投标时?应注意的 问题以防止出现不必要的“流 标” 1.?接受投标人对招标文件提出的疑 问 2.?采纳招标办对招标文件提出的修 改意见 3.?与业主商定回答疑问的内容 4.?拟定书面答疑资料 5.?答疑文件送招标办备案 6.?在规定的时间内发放至投标人 1.?开标前一天抽取专家组成评委会 2.?做好开标前书面资料准备 3.?接标书 4.?主持开标会 5.?开标、收取投标保证金 6.?参与评标全过程、向评委介绍工 程项目的基本情况 7.?完成评标报告 1.?收集有关资料 应填写的各项记录???????备注 1.?招标文件校审记录 2.?招标文件评审报告 3.?招标文件确认报告 4.?招标文件输出审批表 5.?招标文件备案表 6.?工程量清单及预算审 核表 1.?文件资料签收表 1.?投标人的疑问记录 2.?招标办的意见记录 3.?答疑文件（经业主 确认） 4.?文件资料签收单 5.?答疑文件备案表 6.?业主确认报告 7.?文件输出审批表 1.?招标人评委备案表 2.?投标文件签收单 3.?开标记录 4.?评标报告 九、招标情况书面 报告 2.?完成招标情况书面报告送交招标 人确认盖章 3.?书面报告送招标办备案 4.?征求业主对招标代理过程的意见 1.?跟踪了解中标公示的结果 2.?缴纳规定的交易费 1. 2. 3. 4. 1. 书面报告校审记录 输出文件审批表 书面报告备案表 评价意见表 公示中标结果情况记 录 十、签发中标通知 书 3.?办理发放中标通知书的手续 接受未中标人的质疑，按招标文件 精神给予解答 1.?协助业主与中标人签定施工合同 2.?向未中标人退回投标保证金和图 2.?文件资料签收表 1.?合同备案表 工作流程 十一、合同备案 十二、整理资料 十三、跟踪了解业 主对招标过程的 意见 主要工作内容及步骤 纸押金、投标文件 3.?收取代理服务费 4.?合同送招标办备案 1.?收集、整理、装订、移交招标代 理过程中各种存档材料 2.?完善各种质量记录 1.?针对招标代理过程中出现的问 题，认真分析、总结、写出书面 总结报告 2.?出现流标情况开专题情况分析 会，查找原因 3.?了解业主对中标人履约情况的意 见 4.?送全套资料供业主存档 应填写的各项记录???????备注 1.?归档文件 2.?相关质量记录 1.?招标情况报告 2.?业主意见记录 3.?资料移交清单 招标投标工作流程图 招标人或招标代理办理事宜 服务监管部门 投标人办理事宜 工程初步发包方?案 自行招标备案 发布招标公告 接受投标报名 资格预审 资格预审结果公示 招标文件备案 发放招标文件?组织 现场踏勘 抽取专家评委 接受投标文件 开标、评标 招标办、交易中心????????????信息网???????获取信息