-大型会议策划范文-word范文.docxVIP

PAGE PAGE #/ 2 大型会议策划 xx 一、大会策划 与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表， 本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣 传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 拟订会议日程 会议程序。 经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分 列。 组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场 服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议 邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实 场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 到会人签到，发会议资料。 主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 供应商客户代表发言。 受表彰者发言。 政府领导讲话。 到会人员合影。 安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 宴请。 如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地 有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 —定规模的活动