机动工作档案资料管理办法解析.pdfVIP

中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司 机动工作档案资料管理办法实施细则（暂行） 第一章 总 则 第一条 机动工作建立必要的设备档案资料具有重要的意义，既可 以为当前的设备管理工作提供必要的服务，又可以为研究本企业设备管 理工作发展历史，制定今后工作的方针提供必要的历史资料。 第二条 机动工作档案资料是设备安装、使用、维修、管理的重要 依据，要充分发挥设备档案资料为日常设备管、用、修服务的职能，保 证设备维修工作质量，使设备保持良好的技术状态，提高使用、维修水 平。 第三条 机动工作档案资料是档案部门档案工作的补充，设备材料 部要建立公司主要设备的档案资料（资料可以复印） 。 第二章 机动工作档案资料管理的主要内容 第四条 机动工作档案资料包括设备技术档案 （见附件）、统计资料 和其它重要资料。 ( 一) 设备技术档案是指从设备规划、设计、制造（购置） 、安装、 使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保 存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、光碟、录音带等 科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料 袋及资料管理工作。设备技术档案资料应包括如下内容： 1、设备的型号规格及性能参数； 2、设备的可行性研究、购置、安装、使用、封存、调拨、直至报废 的变动情况； 1 3、设备运行的主要数据记录（含运行时间、负荷等） ； 4、设备检修记录（含检修类别、部位、调试参数、更换件、检修时 间、验收等）； 5、设备事故记录，一般以上设备事故附事故分析报告书； 6、图纸及随机资料， 随机资料包含制造厂的技术检验文件、 合格证、 技术说明书、 装箱单、设备易损件及工具清单、 精度校验及检验记录 （原 件）、安装基础图、设备总装配图等。 7、设备安装资料：开箱验收单、设备基础及隐蔽工程图纸、自检、 互检、专检记录，动力管线图纸，土建图，安装调试验收单及验收移交 书，设备材料的合格证及实验报告、出厂证明等，特种设备相关的安检 报告； 8、设备改装、更新技术； 9、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） ； 10、设备结构及易损件、主要配件图纸； 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养规程等） ； 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验 收规范等）； 13、购入二手设备的有关原始资料； 14、订货合同； 15、机械动力设备技术档案（见附件） ； 16、其它资料。 ( 二) 机动工作统计资料包括： 1、设备材料部分管的工业固定资产年末拥有量汇总表； 2、设备主要技术经济指标统计； 2 3、能源主要技术经济指标统计； 4、电气主要技术经济指标统计； 5、备件、材料主要技术经济指标统计； 6、其它重要统计资料。 其中工业固定资产统计资料内容包括： 1、年末各类资产拥有量、在用量、封存量（分机型、分单位）汇总 表； 2、年末拥有的主要生产设备明细表； 3、年度内办理报废资产 （分机型、分单位） 汇总表。分别整理归档。 ( 三) 其它重要资料 1、工具书等主要的图书资料、手册等； 2、国内外相关设备方面的重要资料； 3、其它资料。