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- 2020-12-03 发布于山东
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文明办公制度
为推动 “创建文明机关、 做群众满意公仆” 活动的深入开展,进一步强化干部素质,严肃工作纪律,提高工作质量,创造
一个和谐、明快、舒适的工作环境,促进办公文明化、秩序化,塑造良好的机关形象,特制定机关文明办公制度。
一、行为规范
、言谈文明。工作时间不得大声喧哗、嘻闹、讲粗话,电话找人不得在走廊大声呼叫。
、举止得体。工作时间要做到姿态端正,禁止躺卧、坐办公桌或把脚放在桌椅上,禁止吃零食。到其他处室协调工作时,要敲门(禁止用脚踹、踢门),“您”在先,办完事后抓紧离开,不影响他人工作。
、遵守工作纪律。不迟到,不早退,不准在走廊内闲逛,不准到其他处室聚众闲谈。
二、仪表规范
、着装干净、整齐,不穿奇装异服,不袒露背。
、仪表大方。男同志头发胡须要经常修剪,不得留长发、蓄胡须;女同志不得浓妆艳抹。
三、文明用语
、同志间相敬如宾,说话态度要和蔼、亲切、信实、文雅。
、接打电话时先问“您好”,要正确使用好“请稍等”、“对不起”、 “再见”、 “尽快办理”、 “清转 *** 处理”、
“谢谢”等文明用语。
四、文明服务
、接待客人时,应主动、热情,解答提出问题时,要耐心诚恳。能力的事情要立即办理,不能办或暂不能办的事情要
说清楚,遇到态度生硬的人,要讲清政策,以理服人。特别要照顾好老人、残疾人和特殊状况的来者。
、接待工作要做好“三声五不”,即:来有迎声,问有答声,走有送声
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