公司人事部操作手册.规范参考.doc

囡儿春 LoverTea —— 爱我就泡我呗！ 人事部工作手册 第一章、职责 一、部门职责 1、 制定公司人力资源管理制度； 2、 根据公司发展情况，制定合理的人员编制； 3、 利用各种招聘途径，对岗位缺编进行及时补充； 4、 制定合理的薪酬福利制度，确保工资、福利及时发放兑现； 5、 用劳动合同管理建立和谐的劳动关系； 6、 合理调配人力资源，实现人力资源优化； 7、 进行公司级后备人才培养，为公司进行人才储备，为员工提供发展平台。 二、岗位职责 1、人事经理： （1）全面负责公司人力资源的整体规范管理；（2）督促、检查各部门人事工作的执行；（3）制订、修改人事各项管理制度；（4）建立健全人力资源管理方案和规划 ; （5）制订人力资源预算；（6）进行公司内人力资源的合理调配 ; （7）能够制定公司的干部考核方案的制定并组织实施，实现优胜劣汰 ; （8）做好公司领导参谋作用 , 协助公司领导制定人员管理、薪资福利制度；（9）监督、检查本部门质量管理体系实施和运行情况。 2、招聘主管： （1）按公司要求完成员工招聘、面试、筛选，推荐符合公司标准的员工；（2）按公司流程办理员工入职、转正及离职各项日常工作；（3）负责劳务基地（保安、保洁）的建立和维护工作；（4）负责员工之家的活动指导和计划工作；（5）制定新入职员工培训方案并组织实施；（6）协助部门经理编写人力资源管理相关制度；（7）对员工流动率进行统计分析；（8）对员工进行动态跟踪，并提交有效建议； - 1 - 囡儿春 LoverTea —— 爱我就泡我呗！ （9）建立人才招聘信息库，及时筛选合格人员上岗； 3、薪酬主管（1）按国家规定及时办理员工档案、社会保险相关事项； （2）完成考勤管理及工资、奖金、福利、津贴、加班等费用的编制核算、统计汇总、并按时发放； （3）对员工关系管理提出建议或方案 ,对劳动合同管理、人事档案变动、劳动争议解决进行有效处理； （4）协助部门经理制定福利制度，制作员工各项福利报表；（5）负责公司各部门员工绩效考核的组织、汇总和收集，并根据绩效考核记 录统计考核成绩。 （6）负责公司各部门员工日常考核的组织、汇总和收集，并根据日常考核记录统计考核成绩。 第二章、工作程序 一、招聘管理 1、员工录用程序 1）需求申报程序：用人部门在岗位缺编时，填写《员工增补申请表》 （须注明缺员情况及所需人员的职位、条件、人数） ，人事部根据各管理中心及公司所属部门的岗位定编进行人员补充， 增加编制需由用人部门以书面形式向公司说明增编原因，报公司主管副总经理审批； 2）面试程序 由人事部负责汇总、整理、初选招聘材料，通知面试； 应聘于公司任何职位的人员均需按人事部按要求填写《员工登记表》 人事部根据岗位录用条件对应聘者进行面试、 考核。对通过考核评估者，推荐到用人部门，用人部门在《员工登记表》 “用人部门”及“管理中心”意见一栏中签署意见； 2 - 囡儿春 LoverTea —— 爱我就泡我呗！ 录用部门将面试合格并签署意见的《员工登记表》送人事部，人事部负责对应聘人员进行再次复试及审核，就工资、福利、保险、劳动关系等相关事项进行确认，人事部负责人在“人事部意见”一栏中签署意见。录用主管级以上人员（含主管）需由主管副总经理面试 。 必要时由人事部对应聘人员进行背景调查； 确定录用后，人事部通知合格人员上岗。 3）入职程序： 新录用员工持身份证、学历证、专业证书、原工作单位合同终止证明、农业户口人员的户口本复印件、照片等相关证件及复印件到人事部报到； 签订《劳动合同书》，开具《上岗通知单》； 物品领取：新入职员工持《员工入职物品领用通知单》到公司总库领取工服，然后持《上岗通知单》 到工作部门办理考勤卡、 胸卡工作所需物品的领取； 由人事部将员工登记表中所需内容输入电脑，建立公司内部员工工作档 案。 二、入职培训程序 1、制定新员工培训计划。 2、人事部准备培训材料。 3、人事部确定新员工名单。 4、人事部通知到工作部门，由所在部门告知参加培训人员名单、时间、地点； 5、人事部在年规定时间召集所有员工进行培训，按《员工手册》内容进行； 6、人事部在培训结束后进行考核，将考核成绩记录在新员工培训档案中。 三、《劳动合同》签订程序 1、所有员工入职起签订劳动合同，试用期 2 个月，其试用期的待遇按劳动合同 中约定的待遇执行。试用期将从上岗之日起开始计算。 2、根据双方约定期限签定劳动合同； 3、试用期届满前 15 天，由员工本人提出转正申请， 经所在部门对其进行劳动能 力、工作表现及品德行为的评估后交人事部。 - 3 - 囡儿春 LoverTea —— 爱我就泡我呗！ 4、试用考核合格，继续履行劳动合同；试用考核不合格，解除劳动合同。 5、劳动合同书续签的程序。