GX-CG-LC001材料设备采购管理流程.pdfVIP

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内部资料(注意保密,不得外传) ××地产流程管理体系文件 材料设备采购管理流程 文件编号:GX-CG-LC001 版本:A 编制: 日期: 审核: 日期: 审批: 日期: 主导部门:项目公司合约审算部 发布日期:200 年 月 日 实施日期:200 年 月 日 房地产业务流程管理手册 文件编号 GX-CG-LC001 ××××× 材料设备采购管理流程 版本/修订 A/0 ××地产流程管理体系文件(2008-10-10) 2 房地产业务流程管理手册 文件编号 GX-CG-LC001 ××××× 材料设备采购管理流程 版本/修订 A/0 1. 目的 选择优秀的工程材料/设备供应商, 保证采购的材料/设备在符合质量及工期要求的基础上价格合 理,有效控制建设工程的成本。 2. 适用范围 适用于公司开发建设工程项目的甲购及甲指乙购材料/设备的供应商选择管理。 3. 术语和定义 3.1招标小组:由公司业务决策委员会指定人员组成 3.1.1招标小组组长:项目公司总经理 3.1.2 招标小组组成人员:项目公司领导、成本管理部、研发设计部、合约审算部、工程技 术部等部门的相关人员。 3.1.3招标小组决策方式:小组中半数以上成员同意,且组长同意。 3.2项目采购分判方式的确定: 项目公司合约审算部依据总部成本管理部制定的材料设备采购方式分判的规定,判定不 同材料设备的采购方式。分为战略采购、招标采购、比价采购、直接采购 4 种方式。原则上 所有材料采取甲指乙供,需要甲供的项目,需报总部成本管理部审核。 4. 职责 4.1批标委员会: 4.1.1负责招标的决策工作。 4.1.2招标小组组长负责签发定标会议纪要。 4.2项目公司领导: 4.2.1负责审核、审批《项目材料/设备招标计划》和《项目材料/设备招标调整计划》; 4.2.2负责审核、审批比价采购及直接委托项目的定标(委托)方案。 4.3合约审算部: 4.3.1负责编制《项目材料/设备招标计划》和《项目材料/设备招标调整计划》; 4.3.2负责组织编制招标项目的招标文件; 4.3.3负责拟定合同条款及签订采购合同; 4.3.4负责组织相关部门专业人员对备选单位进行考察; ××地产流程管理体系文件(2008-10-10) 3 房地产业务流程管理手册 文件编号 GX-CG-LC001 ××××× 材料设备采购管理流程 版本/修订 A/0 4.3.5负责招投标过程的组织工作; 4.3.6

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