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银行理财中心负责人日常工作规范及预期达到的目标
频率
预期实现目标
所需的流程和表格
备注
每日网点营业前
安排与落实网点各服务区人力配置,掌握业务备付金需要量以及各种重要业务凭证需要量。网点正式营业前,掌握现金业务组,非现金业务组,大堂经理组,客户经理组等岗位的人力安排情况。
尤其是有人休假或当日网点有特别活动时
了解各岗位需要提供帮助的工作,核心优质客户预约服务情况。
审阅重点的《优质客户信息记录表》
若是当天预约已满,提醒大堂经理,当天识别的客户尽量留下关键信息,后续再进行预约。若预约的人数不多, 提醒各岗位多注意推介优质客户,并要求客户经理当天应多打电话与客户联系。
检查各种设施是否可正常工作,网点环境、员工面貌是否达到一定的要求。
除了网点正式营业前确认一次, 之后当日不定时的巡视时, 也要注意维护情形
每日网点正式营业时间
根据月、季、年度目标、昨日上报的各种资料,以及当日各组晨会了解业务安排情况,尤其是当日核心优质客户情况和预约情况。
若是离目标太远时, 需和相关员工讨论并了解原因, 并寻求解决方案.
进行日常网点管理:
巡视网点营业状况、各工作区域内的秩序、询问各岗位工作状况。抽查工作状况(可根据比照表)
进行相关授权
根据预约接待核心优质客户,或分配给相应客户经理
根据昨日上报的各种资料,以及当日各组晨会了解的业务情况,汇总分析,拟定工作指导方案,并制定相应的培训计划。向上级反馈有关信息。
重点的《优质客户信息记录表》、
《优质客户信息变更记录表》
涉及“识别引导流程”、“客户关系管理流程”、“接触营销流程”等
审阅网点当日提交的表格,报告以及投诉意见、客户需求表等。
《 客户需求汇总》
《销户统计分析表》
对昨日投诉的案件进行处理或上报,尤其针对重大紧急事件作优先、迅速的处理。并对经常性事件做出分析总结,安排例会进行案例讨论。
对于当场无法解决的投诉案件, 须确保于三日内解决。同时了解问题的原因, 避免再次发生。
每日晚会
布置次日或近期内工作任务。
不定时
业务处理:决定是否发放贷款或延缓还款。提高网点的利润率并控制其运营费用。综合调配网点资源,积极、有效控制客户风险。
根据计划通知相关人员,主持或布置当日应举行的例会、讨论等。
周/月例会记录
每周至少有一次跨部门的例会, 让各单位了解彼此的工作任务、内容及彼此配合的部分。
每月
根据定期汇报的客户意见或需求调查汇总资料,汇总的选择统计项目进行分析:
根据理财中心业务量统计了解总体绩效、各岗位绩效并加以适当分析。
对潜在优质客户的开发(如:通过电话)情况做出分析:成功率、目标客户群的特征(如:行业特征),渠道来源。
进行“客户满意度分析”、“客户反馈分析”、“客户抱怨分析”、“客户流失分析”。
通过对单个核心优质客户资产信息、负债信息、中间业务信息、理财业务、个人综合账户等的分析,充分了解客户的账户基本面、存贷款情况、中间业务、理财业务,对客户的资信情况、贡献度情况做出准确的定位。客户大额资金的移动、客户级别的下调,要迅速、及时了解发生原因,并采取措施。
根据月、季、年度目标总结分析,制定、修订与补充网点经营策略计划定向营销活动,营销网点的资产、负债和各种投资产品,组织客户关系管理活动,并制定相应的培训计划。
每月需分析了解。
计划应视分析结果来决定是否需要修正。
考核员工的绩效、分配工作量,为整个网点及每一位员工开发并设定目标,还有其它与人力资源相关的事项。
《理财中心绩效汇总表》
每月考核一次, 但平时就应注意员工的绩效表现。
主动提交月度或季度的网点运营状况报告。
每半年
进行某一类型的分析。例如:“客户贡献度”、“产品使用偏好分析”、“渠道使用偏好分析”、“投资偏好分析”、“客户群体分析”、“客户风险度分析”等。
员工定期汇报、客户意见及客户需求调查汇总资料, 并依照员工汇报的数据与系统的汇总产生相应的分析。
每年
每年度协助员工制定生涯目标, 并结合员工的生涯目标与公司的长期经营策略
每年一次, 每季度与员工一起检查目标的达成率。
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