文控文员-职位说明书（设计公司）.docVIP

深圳市嘉兰图产品设计有限公司 职位说明书 职位名称 文控 所属部门 项目部 可轮换职位 事业部助理 职位发展路线 文控 → 项目助理 职位等级 PM-05 直接上级 项目主管 直接下级 无 工作主要关联部门（公司内、外） 内部：所有部门；外部：ISO 9001质量管理体系认证公司 工作职责 绩效标准 能力素质模型 1 拟制《文件控制程序》及相关表单，并不定期根据实际情况进行修订 《文件控制程序》的合理性，可操作性 文控所用的相关表单 熟悉ISO 9001质量管理体系标准 了解公司运作流程，文字表达能力强 2 受控文件分类整理、归档保存，建立《受控文件清单》 受控文件是否分类保存 作废文件是否有明显的标示 所有受控文件是否建立《受控文件清单》 具有纸档与电子档同步管理能力，对工作认真，细心 3 统一受控文件的格式、文件的编号、版本 文件编号、版本的原则性、规律性 同一文件名称不能出现同一编号，确保编号的唯一性 擅长文件分类管理 4 公司所有受控文件的发放、回收、作废、销毁，并做好相关记录 接收文件后，是否及时发放 各部门使用的文件版本是否为最新的、有效的 熟悉《文件控制程序》，具有较强的时间观念 5 审核发出文件的格式、文件名称、编号、版本、日期、拟制人、审核人、批准人是否完整 确保发出文件格式化、统一化 严格按《文件控制程序》执行，做到写我所做，做我所写 能灵活理解、运用程