秘书写作课件 规章制度.ppt

第三节 规章制度 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 一、情景案例 宏信公司是恒达商业集团公司新近设立的股份 制分公司，公司人力资源部以专业功底扎 实、实际工作能力强、综合素质高为主要 条件招聘文员，王一斋顺利地通过了面试、 笔试。上班后，总经理刘力发给他一份备 忘录，他期待王一斋在三个月内建立一套 规范化、科学化的办公室管理、文书工作、 档案管理等方面的工作制度，为新公司建 立相应工作规范。 二、项目任务 ? 1 ．如果你是王一斋，你将如何开展自己 的工作，试说明你的打算与安排。 ? 2 ．王一斋应在多少工作日内完成经理下 达的工作任务？ ? 3 ．代王一斋制作具体文本。 三、相关知识 ? （一）概念 ? 规章制度是各级机关、企事业单位、社 会团体为确保有关业务活动及学习、生 活正常有序进行而制订的所有成员必须 共同遵守的行为准则。 （二）适用范围 ? 规章制度应用范围广泛。任何依法成立 的组织单位都需要以规章制度、规定的 形式来约定有关人员共同遵守的事项、 职责范围或要求达到的标准，以保证生 产、工作、学习、生活等的正常秩序。 （三）特点与分类 ? 1 、特点 ? 规章制度文本具有强制性、鲜明性、严 密性、条理性、通俗性等特点。 ? 2 、分类 ? 规章制度是总称，具体包括章程、条例、 规定、办法、细则、规则、守则、公约 和须知等文种。 （四）写作格式与内容 ? 1 ．标题 ? （ 1 ）发布机关 + 事由 + 文种，如《北京市 工商行政管理局关于农副产品市场管理 的规定》。 ? （ 2 ）发布机关 + 文种，如《中国共产党 章程》。 ? （ 3 ）事由 + 文种，如《商标管理条例实 施细则》。 2 ．发布时间 ? 指规章制度制订、通过或批准、执行和 生效的时间。发布时间一般放在标题下 用括号注明，有时也把发布时间置于规 章制度正文的右下方。 3 ．正文 ? 采用“总则 + 分则 + 附则”的条款式结构。 ? （ 1 ）总则 ? 主要说明制订规章制度的目的、意义、依据、 背景和总体要求。 ? （ 2 ）分则 ? 分列规章制度的全部条款。应该注意做到内容 全面、周密，表述清楚、无歧义，可行性、可 操作性强。且条款排列井然有序，符合认识与 思维习惯。 ? （ 3 ）附则 ? 说明适用对象的范围和生效期限、以及与之配 套的实施办法的制定权、修改权和解释权等问 题。 制度发布机关等的标注办法 ? 1. 在标题中标注。 ? 2. 标题中未标出的，则在文末或在标题 下的发布时间后面标明，如“ 2005 年 1 月 28 日国务院发布”。 ? 3. 此外，如该制度还不够成熟，需在实 践中进一步补充修改，则在标题后注明 “暂行”、“试行”或“草案”等字样， 如“《中华人民共和国消费者权益保障 法（草案）》 ” 。 小技法 （五）写作方法 ? 1 ．制度内容（条款）须与时俱进，反映 新形势、新任务下的新要求、新规定、 新准则。 ? 2 ．不得与现行国家法律法规抵触。 ? 3 ．制订之前，先确定框架内容、再进行 条款的具体细化。 ? 4 ．语言必须科学、精准，不得含糊、模 棱两可，以免引发争议，妨碍执行。 四、实践训练 ? （一）例文 ? （二）训练 （一）例文 恒达商业集团公司办公室管理制度 ? 一、印信管理制度 ? 第一条 ? ( 一 ) 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业 ? ( 二 ) ? ( 三 ) 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单 位的部门章可加注“对内专用” ? ( 四 ) 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印 信。 ? 第二条 ? ( 一 ) 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司 名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文， ? ( 二 ) 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件， 及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 ? ( 三 ) 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典 范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章 ? ( 四 ) 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、 ? 第三条 ? ( 一 ) 总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本 公司的监印人员。 ? ( 二 ) 总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人 员。 ( 三 ) 经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印 ? 第四条 ? ( 一 ) 文件需用印时，