秘书写作课件 事务文案.ppt

第四章 事务文案 计划 总结 述职报告 规章制度 消息 通讯 学习目标 ? 知识点： ? 了解计划等机关事务文书的概念与特点 ? 掌握常用事务性文书格式与写作要求 ? 能力点： ? 能够利用网络、档案资源搜集相关文书范例 ? 能够结合实际情景撰写文书 ? 能准确将格式与写作要求应用于具体写作实践 ? 素质点： ? 培养并逐步具备组织管理者的宏观眼光和策划意识 ? 培养数字化、表格化、规范化的工作习惯 第一节 计划 ? 一、情景案例 ? 二、项目任务 ? 三、相关知识 ? 四、实践训练 一、情景案例 ? 恒达商业集团公司玩具制造分公司 ( 恒达玩具商行 ) 专业从事毛绒玩具设计、生产、销售。成立于 2001 年 3 月，现在员工一百多人，年生产能力可达 20 万打，可全方位满足客商需求。销售部选址于 湖南长沙高桥大市场 , 货运全国 , 交通十分便利。 ? 公司产品以设计和质量赢得一致好评 , 大大缩短了 流通环节，提供了一个最具竞争优势的采购平台。 公司还与深圳兴万家、好又多、华银旺和、心连 心、步步高、家润多、新一佳、友谊阿波罗、平 和堂等知名超市、商场建立了良好的合作伙伴关 系。产品以湖南省会长沙为中心，立足湖湘，辐 射全国。 ? 2008 年北京奥运会吉祥物形象发布后， 该公司积极捕捉新商机，董事会决定制 订新的市场拓展计划，勇于进取，以质 量为本，信誉为魂，精益求精，开拓创 新为已任 , 积极参与竞争。 二、项目任务 ? 1 ．根据以上材料，结合 2008 年北京奥运会 吉祥物生产面向社会公开招标的机遇，拟 定一份该公司市场拓展计划。 ? 2 ．如果你是该公司行政助理，请拟定一份 2006 年年度工作计划。 ? 3 ．根据以上材料，以该公司销售部名义拟 定一份 2006 年度销售工作计划。 三、相关知识 ? （一）概念 ? 计划是各级机关、企事业单位、社会团 体和个人对未来一定时间内工作任务、 目标和措施等做出具体规划与安排的一 种事务性文书。 你知道吗？ ? 计划是一个总的名称，它有许多不同的种类。 ? 不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别， “安排”、“打算”、“方案”、“纲要”、 “规划”等都属于计划文种的范畴。 ? 比如规划，是计划中最宏大的一种：从时间上 说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大 都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目； 从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概 括，如《××省经济和社会发展十年规划》， 《××省工业结构调整规划》等。 （二）适用范围 ? 任何组织和个人都可以使用计划这一事 务性文书。 ? 下级单位或部门一般需向上级单位报送 相关工作计划。 计划的三个“ W ” ? 不管计划如何分类，也不管是哪种名称， 计划内容的范围都是三大项： ? “为什么”（指导思想、 WHY ）、 ? “怎么做”（具体措施、 HOW ） ? “做到何种程度”（ 目标与任务、 WHAT ） 小技法 （五）制订计划的方法 ? 1 ．选择恰当的计划种类 ? 2 ．集思广益 ? 3 ．把握整体与突出重点相结合 ? 4 ．准确的预见性 ? 5 ．具体、切实、可行 四、实践训练 ? ( 一 ) 例文 ? （二）训练 （一）例文 劳动和社会保障事业发展“十一五”规划纲要 ? 序 言 ? 一、“十五”时期主要成就及基本经验 ? （一）主要成就。 ? （二）基本经验。 ? 二、“十一五”时期面临的形势 ? （一）就业形势依然严峻。 ? （二）社会保障制度亟待完善。 ? （三）劳动关系中的矛盾日益突出。 ? 三、“十一五”时期指导思想和基本原则 ? （一）指导思想。 ? （二）基本原则。 ? 四、“十一五”时期发展目标和主要任务 ? （一）发展目标。 ? （二）主要任务。 ? 五、“十一五”时期保障措施 ? （一）加大政府投入和政策扶持力度。 ? （二）实施重大工程项目及制度改革。 ? （三）加强劳动保障信息化建设。 ? （四）加强劳动保障科学技术研究。 ? （五）加强国际交流与合作。 ? （六）加强劳动保障事业宣传。 ? （七）加强劳动保障系统能力建设。 ? 劳动与社会保障部 ?