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模块七 档案管理训练 确定全宗及立档单位 文件归档 档案整理 模块七 档案管理训练 知识结构图 模块七 档案管理训练 一、文件归档 文件归档流程图 模块七 档案管理训练 一、文件归档 （一）归档范围 1 ．归档的文件材料 （ 1 ）上级单位的文件材料。 （ 2 ）本单位的文件材料。 （ 3 ）同级单位和非隶属单位文件材料。 （ 4 ）下级单位的文件材料。 2 ．不归档的文件材料 （ 1 ）上级机关的普发性文件、任免非本单位人员的文件、供参考的抄 送件以及用于征求意见的未定稿文件等。 （ 2 ）本单位的重份文件、无参考利用价值的事务性文件等。 （ 3 ）同级机关和非隶属机关的不需要办理且无参考价值的文件等。 （ 4 ）下级机关不需要备案的文件以及仅供参阅的文件等。 模块七 档案管理训练 一、文件归档 （二）归档要求 1 ．归档的文件应齐全、完整； 2 ．遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系， 区分不同价值，便于保管和利用； 3. 卷内文件经过系统整理和编目； 4. 案卷封面填写清楚，案卷标题准确，案卷排列合理， 编号无误； 5. 编制了完整的案卷目录和相关的文件； 6. 对已破损的文件应予修整，对自己模糊或文件载体 存在质量隐患的文件应予复制； 7. 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应 符合档案保护要求。 模块七 档案管理训练 一、文件归档 （三） 归档程序 第一，档案部门首先要依据案卷目录、卷内文 件目录对案卷及卷内文件的数量进行核对 和检查； 第二，根据归档要求检查案卷的质量，对不合 格的案卷，档案部门应要求文书部门重新 返工整理； 第三，案卷检查合格后，填写案卷移交清单， 双方履行签字手续。 第四，移交清单应该填写一式三份，一份由文 书部门或业务部门存查，另外两份保存在 档案部门作为检索工具和全宗卷的材料。 （一）确定全宗的条件 模块七 档案管理训练 二、确定全宗及立档单位 序号 条 件 备 注 1 工作上，可以独立地行使职权，并能以 自己的名义对外行文 2 财务上，使一个会计单位或经济核算单 位，可以编制财务预算或财务计划 3 人事上，有一定的人事任免权，设有管 理人事的机构或人员 这三种条件并不是同时具 备才是一个立档单位， 而是在 一般情况下， 常把第一个条件 作为确定立档单位的主要条 件， 看立档单位能否独立行使 职权和以自己的名义对外行 文 （二）全宗内常用的分类方法 1 ．全宗内常用分类方法 ? 年度分类法 ? 组织机构分类法 ? 问题分类法 ? 年度 — 组织机构分类法 ? 组织机构 — 年度分类法 ? 年度 — 问题分类法 ? 问题 — 年度分类法 模块七 档案管理训练 二、确定全宗及立档单位 （一）立卷 （二）卷内文件的整理 （三）拟写案卷题名 （四）填写案卷封面 （五）案卷编号和编制案卷目录 模块七 档案管理训练 三、档案整理