财务培训凭证填写规范及粘贴方法.ppt

财务培训 财务部 2013 年 5 月 报销单填写规范 1 报销凭证粘贴规范 2 目 录 注意事项： 1 、正确选择并填写报销单！ 2 、确认费用发生的真实性遵循“事件确认”原 则。每次费用发生与一个事件、时间、清单、 金额对应。 3 、差旅费按《出差申请及反馈流程》事先申请。 4 、业务费、业务招待费应事先申请。 5 、部门活动等费用需事前申请。 POIS 系统编号 粘贴单据张数 XXXX XX XX 实际核算人 通讯费额度 市内交通费：公车、地铁、出租车 通讯费：手机费、电话费 办公费：办公用品、日用品、报考 业务招待费：招待、住宿、礼品等 会务费：会议费、公司举办会议费 运杂费：快递费、搬运费 租赁费：员工租房 水电费：租房发生的水电费 福利费：体检费、抚恤费、困难补 维修费：维修物品 业务费： 咨询费： 培训费： XXXX XX XX POIS 系统编号 粘贴单据张数 核算人： 通讯费额度未标明 ,POIS 编号没写 发票属于什么类目就写什么类目，比如市内交通费。 差旅费的报销要用《外埠出差费报销单》填写。 填写的报销金额与原始发票的累计金额不符。是 75 元，不是 120 元。 固定资产及低值易耗品都需填写入库单，方可报销。 费用不能混淆写在一起，要分清金额和类目，写在报销单上。 如报销的费用没有发票，需以别的发票冲抵的，要以冲抵的发票类目填写报销单的内 容，就如上述报销单，就应填写《外埠出差费报销单》，不可把实际发生的费用类目 写在报销单上，实际发生的用途，可以用白条附在报销单后面，相当于特批说明。 后面原始发票有两种及两种以上类目的，要分开填写，如图所示：不能直接统写 交通费。而应写为业务招待费 50 元；交通费 60 元。 如果发票遗失或无发票需以其他发票抵充的，在报销单上不能直接写抵充等字样， 原始发票是什么类目的就归到该类目下，更不可在抵充发票后面写明。 若去银行办理的打款事宜的，未发生手续费，不能虚报，要以银行凭证为依据。 所有冲抵发票不得以餐饮类、服装类、食品类、固定资产类等发票来冲抵。 报销单填写规范 1 报销凭证粘贴规范 2 目 录 我们的目的：让我们的凭 证变得美观、整洁！ 我们的目的 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证 时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择 合适的方法。但应以整个单据 平整、美观 为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的 左上角 ，小张的票据需 均匀 的粘贴在粘贴单 上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据 封面后。 报销凭证粘贴原则 报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （一）附件固定不能用书钉等易锈蚀金属物品，应用胶水粘贴。 沿此线将多余的无 字部分剪掉 沿此线将多余的无 字部分剪掉 （二）对票据进行修剪。将长度超过报销封面的票据的多 余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修 剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （四）经过修整过的票据附凭证后不应超出单据封面的边沿线。 报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在 原始凭证粘 贴单 上，然后将粘贴单附在 报销单据封面 后。 报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 请填写本张 粘贴单所附 单据情况 票据较少时， 票据按票面金额、纸张的大小依次 从左向 右 粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 1 提示：票据固定点 2 3 4 提示：粘贴好的票据附 于报销单据封面后 报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）