大学文书档案管理实施细则模版 .docx

大学文书档案管理实施细则 文书档案是指我校各单位及个人从事党群、行政、教学、科研、外事等管理活动中形成的，办理完毕的，对学校和社会有保存价值的不同载体形式的历史记录，文书档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。 第一条 文书档案归档范围及保管期限 （一）文书档案归档范围 1、综合类 党代会、团代会、学生会、工代会等校、院（系）规模会议： （1）会议的计划、通知、议程、报告、决议、总结、记录、纪要和发言稿、照片（永久） （2）会议主席团、秘书长和代表、列席代表名单（永久） （3）会议选举结果和上级批复（永久） （4）会议简报、情况反映、提案及办理情况（长期） （5）学校代表参加各级代表大会（党代会、团代会、工代会）名单、发言材料（长期） （5）会议领导讲话稿 （长期） （6）会议工作人员名单、代表证、列席证、选票式样（短期） 会议文件： （1）党代会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会等重大活动、会议决议、纪要、记录（永久） （2）校长办公会、校行政会、学术委员会、职称评审委员会、教授会等会议记录、纪要及会议讨论通过的文件（永久） （3）全校性大会、党员干部会、党员大会会议记录（长期） （4）党委、校长办公会对上级来文的批复 重要的（永久） 一般的（长期） （5）学校和单位召开的专业性会议记录和大会材料 重要的 (长期) 一般的（短期） （6）上级主管机关召开会议的主要文件处理结果有查考价值的（短期） 2、组织、纪检、人事工作类 （1）上级机关对本校的人员编制、机构设置、撤销、合并及改变机构名称、改变领导关系、干部任免、意见、批复（永久） （2）学校关于干部任免、报告、批复、通知（长期） （3）学校对基层总支、支部改选的报告、审批表、批复（长期） （4）学校关于批准入党、转正、延期、退党的材料及通知书（永久） （5）学校党员、师生员工、毕业生名册（永久） （6）学校对师生员工、学生的奖惩材料、优秀党员、先进集体、先进个人的材料 （长期），开除党籍和恢复党籍（永久），其它处分（包括免于处分）材料（长期） （7）上级、学校工资调正工作的规定、通知、计划、方案、报告、总结、核定统计表、审定名册及批复（永久） （8）学校评定职称有关材料（永久） （9）学校关于教职工国内外培训、进修、考察等计划、报告及通知（长期） （10）学校关于人员录用、招聘、借用、转正等有关文件材料（长期） （11）学校教职工要求调动工作的报告、批复及来往文书（短期） （12）行政调转关系介绍信，党、团员组织关系介绍信存根，临时关系不归档（长期） （13）本校教职工退（离）职、退（离）休、顶替、死亡、抚恤等工作有关材料及名册 （永久） （14）学校关于招生工作计划、报告、总结、批复、新生名册 （永久） （15）学校关于毕业生分配方案、计划、总结、报告、通知、批复 （永久） （16）学校学生助学金评定名册和工作总结 （短期） 3、宣传、统战、保密、外事工作类 （1）学校关于国内外各个时期形势宣传教育报告提纲及党课教育计划、总结 重要的 (长期)， 一般的（短期） （2）反映本校工作活动的新闻报道、通讯及本校校刊（长期） （3）学校各民主党派、民主人士和统战对象情况（长期） （4）学校各民主党派、华侨、少数民族事务工作中形成的材料（短期） （5）上级对保密工作的指示重要的（长期），一般的（短期） （6）学校关于外国留学生、外籍专家工作、计划、总结、报告、批复 重要的（长期）一般的（短期） （7）学校与外国学校、专家签订的合同、协议书、聘请书、专家名册（简历表），外国留学生、毕业生名册（长期） （8）外宾赠送礼品登记（长期） （9）学校出国代表团的考察计划、总结、讲话、照片及名单 重要的（长期），一般的（短期） 4、教学工作类 （1）学校关于专业设置、调整及上级的批示 重要的（永久），一般的（长期） （2）学校各专业教学计划、教学大纲、考试试题（长期） 学校各专业各类基础课程、必修课、主干课程的教案（长期） （3）学校师资培训计划、总结及典型材料（长期） （4）学校教师工作量和完成情况（短期） （5）教学研究活动计划、总结、典型材料及重要的经验交流材料（长期） （6）学校学生教学生产实习计划及总结报告（长期） （7）学校班主任工作计划、总结及典型材料（短期） （8）学校举办的各种进修班、师资班、短训班的计划、总结、计划、名册、成绩册（长期） （9）学校关于学生（研究生、国外留学生、函授生、进修生、夜大学生）的学历证明、休学、退学、复学、取消入学资格。转学工作报告、决定及重要的来往函件（永久） （10）学校关于学生（研究生、外国留学生、函授生、进修生、夜大生）考核成绩册，各专业学生成绩、评语及处理升留级的请示、报告和决定