大学电子文件归档与管理实施细则模版 .docx

大学电子文件归档与管理实施细则 第一章 总则 第一条 为了加强对本校电子文件的归档与管理，保障电子文件的安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和《高等学校档案管理办法》，结合本校实际情况，制定本细则。 第二条 本细则所称电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件；归档电子文件（电子档案）是指具有参考价值和凭证作用并作为档案保存的电子文件。 第三条 我校档案馆须建立相应的计算机软、硬件档案管理系统，管理电子文件，通过该系统实现档案信息资