办公用品管理制度模版 .docx

办公用品管理制度 第一节 采购管理制度 总则? 为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度； 本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材等用品等。 权责 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理； 行政人员具体负责办公用品的采购和日常管理； 行政部负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核和采购； 财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账； 总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。 申购 各部门根据本部门对办公用品的需求，于每月25日提报下月办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政人员，部门负责人应控制是否超过预算；； 行政人员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商； 填写《办公用品申购表》，报各级领导审批后实施采购。 核销 采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证； 物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经各级追求审核后，按实际支出报销费用。 财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。 领用和发放 行政人员按照各部门《办公用品申购单》发放办公用品； 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政人员统一调换或回收；?? 员工离职时，须根据有关规定与行政人员交接办公用品。? 登记和管理 行政人员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理； 财务部须会同行政人员定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符； 办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能； 行政人员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 其他 本制度由行政人力中心制订，并负责解释；? 今后若有未尽事宜，由行政人力中心另行发文通知。 附件：表1-29《办公用领用标准》 分 类 具体办公用品 使用期限 领用人 消耗性办公用品 便笺、信纸、复写纸、信封、绘图纸、公文袋、复印机碳粉 、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印节、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、圆珠笔芯 根据使用情况适当领取 部门主管领用 个人使用的耐用品 剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、铅笔、签字笔、圆珠笔、光碟、书本 使用至报废以旧换新 部门主管领用 办公桌、办公椅、电脑、电话、 一次性领用 员工本人及其部门主管 文件盒、各式文件夹、文件架（立、卧） 根据情况适当领用 部门主管领用 非个人使用的耐用品 打孔机、白版笔、档案盒、印盒 以旧换新部门负责领用和保管 部门主管 复印机、传真机、打印机、文件柜、报刊架、铡刀、钥匙 公司根据使用 情况添置 行政中心领用 第二节 办公用品配备标准 本着高效节约的原则，办公备品的领用力求服务工作、方便工作。 高管人员配备： 1、笔记本1本 2、笔2支，(笔芯以旧换新) 3、文件夹 2个 4、 书架、 电脑、电话各1台 5、 书柜（拖柜） 经理人配备 ： 1、 电脑、电话 2、 书架 3、文件夹2个 网络营销顾问配备： 1、 电话1部 2、电脑2人公用1台 3、 文件袋2个 杂志事业部人员配备：电话，电脑，公司预定的杂志，文件夹1个，文件袋 财务、行政人员配备：1、胶水1瓶 、订书机1个、计算器1个 2、剪刀1把、 直尺1把 3、文件夹/架2个，文件袋5 4、笔2支，电话/电脑每人1部 5. 回形针，文件袋，橡皮筋， 传真及文件打印由行政人事部负责。 注意事项：凡发放的水笔使用完后直接去换取笔芯，继续使用。 申购流程图 采购流程图