Z-CF-CW-0020返利知识培训.pptVIP

? 同一份事业 同一个梦想 ? 创意 · 真诚 · 责任心 · 职业化 CREATIVE · SINCERE · RESPONSIBLE · PROFESSIONAL ? 返利知识培训（采购） ? 主 讲 : 石萍 ? 时 间 :2013-3 月 1 、工作流程 2 、 协议分类 3 、 协议区分 4 、 签订要求 5 、 估算事项 6 、 预提事项 7 、 注意事项 题 纲 一、工作流程 一、工作流程图 集团协 议 集采协议 地采协 议 二、协议分类 地采协议 子公司独立协议 子公司联合协议 二、协议分类 额外政策 分公司年度政策 分公司地方性政策 集 采 协 议 二、协议分类 额外政策 分公司年度政策 分公司地方性政策 集 团 协 议 二、协议分类 地采协议 ? 签定权、付款 权都在子公司 集采协议 ? 集团统一签协 议，集中付款 ? 额外政策与年 度政策由集团 录入、估算 ? 地方性政策建 集团协议 ? 额外政策由集 团签定、录入、 估算、 ? 年度政策与地 方性政策各公 司建 地采档案 三、协议区分 ? 档案号区分：协议类型 - 子公司简称 - 省份简称 - 流 水号 - 年度 ? 经办人和需方单位均为子 公司 地采协议 ? 档案号区分：协议类型 - JC- 省份简称 - 流水号 - 年 度 ? 经办人和需方单位为集 团 集团协议 集采协议 三、协议区分 1 、协议或补充协议中均要明确以下内容 ? 适用期限（协议起止时间） ? 返利条件 ? 适用范围 ? 返利比例及类型 ? 返利支付形式 ? 返利支付时间 ? 返利预提条款等 。 四、签订要求 2 、 以自然年度为主，合同文本尽量以我 公司版本为主，以供应商版本为主的需签 订《返利预提补充协议》 , 并将协议条件补 充完整。 四、签订要求 3 、对于采购员与供应商口头或电话约定的临 时返利或模糊返利，采购员要及时填写《 备忘录》，记录约定的返利品种、政策、 支付时间与形式等。 --- 不允许口头协议存 在 四、签订要求 4 、有效的协议是指：双方签字并盖章的协 议。返利管理会计对采购员盖章前的所有 协议草案进行审核。（审核上述的 7 点是否 在协议中有约定）审核确认后的协议（合 同）文本提交合同管理员加盖本公司合同 章专用章。 四、签订要求 5 、协助合同管理员收回协议原件（合同） 只留存复印件的协议，采购员应配合合同管理 员积极催收协议原件 四、签订要求 1 、重复估算问题 ? 是否存在某笔回款或购进在上年度计算了返利的 情况； ? 计算方式发生变更，中间交叉的时间段是否存在 重复估算的 情况。如去年是按购进计算返利的， 本年度变成了按回款计算返利； ? 会务费、广告费重复估算； ? 集团协议（集采协议）与地采协议之间的重复估 算。 五、估算事项 2 、统计错误 （ 1 ）返利基准值统计错误 ? 预付款金额是否有漏统计的情况 ? 不参与返利的品种（如基药品种）是否计算了返 利 ? 底价入库的品种是否估算了返利 ? 二级分销（代收代付）的返利是做了估算 ? 含税金额与无税金额是否有区分 五、估算事项 2 、统计错误 （ 2 ）返利基准值统计错误 ? 梯度协议按哪个档估算比较合适 ? 人员交接时协议内容的核实问题 ? 不同回款方式，返点比例有区别的，一定要分类 统计回款金额 五、估算事项 3 、模糊返利如何估算 ： 事先与厂家沟通，不确定的不做估算 4 、同一单位有多个档案号如何处理： （一）同一采购员尽量不出现一个单位多个档案号 的现象 （二）协议录入、估算和实收与档案号保持一致。 五、估算事项 1 、返利预提的目的：平衡利润、平衡税赋 2 、返利预提的条件：只有税票折扣（红字发票）、销 售折扣这两种形式才能预提 3 、预提返利原则：预提有依据，计算有标准，入账有 凭据，收回有把握 六、预提事项 4 、冲预提与收返利关系 A 、已经预提的返利不能变相 B 、已经预提的返利不能由其他公司代收 C 、目前预提是整体预提，明细可以替换 六、预提事项 5 、税票折扣的两种形式 : 形式一： 同一张增值税专用发票上有正数也有负数 金额的形式，我公司在时空中按供货价入库 , 折扣金 额用冲价 2 方式处理 ; 同时要求供应商提供相应折扣 金额的证明（外部审计要求） 六、预提事项 销售折扣通知书 XX 九州通医药有限公司： 根据我们签订的 XX 年度购销协议，贵方应得销售折 扣 元，大写 元（注明此金额为含税金额），税票附后 ( 税 票号码 ），请贵公司核实。 谢谢合作！ X X 公司 日期（盖公司章） 六、预提事项 形式二：增值税专用发票上只有负数折扣金额的发 票。 由我方到税务局给对方开具“红字增值税专用 发票通知单”,发票开具理由注明是销售折让 , 对方单 位凭此通