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公司例会管理规定 一、目的 为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工 作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加月工作会议，原则上不能缺席。 2、由人力行政部作为会议主持人，负责例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；也可由 总经理直接主持。 3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标。 三、会议时间、地点 1、时间：每月至少召开一次；会议时间规定在1小时至2小时内；会议至少提前两小时通 知。 2、地点：公司会议室。 四、会议内容 明确各部门负责人对会议中的内容： 1、本月工作的总结。包括：本月重点工作的完成情况及进度说明；本月工作中存在的问题 和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本月常规或临时性工作的进度 说明； 2、下月工作安排。包括：本月未完的工作转入下月的完成时限；下月工作的具体安排；需 要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识， 不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 1、会议准备：各参会人员需对本月部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下月的 工作计划； 2、会中发言：月会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上 配合部门进行发言；最后公司领导发言； 3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当月工作进度， 并在下月例会上做出汇报。 六、会议注意事项 1、特殊情况无法参会者，需该部门负责人提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替 人员应能清楚地表述出当月部门的工作和下月的工作安排； 2、《月会议纪要》由人力行政部整理出来，形成会议纪要； 3、各部门例会由各部门负责人主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律 1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听 电话； 3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。 八、附表 1、《月工作总结计划表》 2、《会议纪要表》 本制度解释权和修订权归人力行政部所有，根据实际情况，人力行政部将定期对本制度进行 修订。今后若有未尽事宜，由人力行政部另行发文通知。 本制度自2017年8月01 日起试行。 如有疑问，请与人力行政部***联系，谢谢！ 部2018 月第 周工作总结与计划 计划完成 实际完成 工作项目 具体事项 服务对象 达成标准、要求 责任人 时间 时间 一、主要创新巩固成果 二、未完成工作原因及改进办法 会议纪要 会议主题 月例会工作汇报 会议时间 会议地点 会议主持人 记录人 参加人员 缺席人员 1、对上月的工作进行总结 会议议题 2、对本月的工作做出计划 部门