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第五章会计账簿;第一节 会计账簿的作用和种类;2.意义:;经济活动信息: 凭证 账簿问题:记账凭证分散,间断解决方法:设置账簿。;二、种类:
(一)按用途分类:
1.序时账簿:
①含义:是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记
经济业务的账簿。
②分类:普通日记账,特种日记账(现金日记账、银行存款日
记账)
2.分类账簿:
①???? 含义:是对全部经济业务按照所涉及的账户类别进行分类
登记的账簿。
②???? 分类:总分类账、明细分类账
3.备查账簿:
①含义:用来记录一些以备日后查考的不属于企业的所有的财
产物资,是对序时账簿和分类账簿中的补充登记。
②组成:租入固定资产登记簿等。
;(二)按其外表形式不同分:
1.? 订本式账簿:
①启用前已将编有页码的一定数量的账面固定地装订成册的账簿。
②优点:避免账页散失与抽换,保证其安全。
③缺点:账页预留困难,易造成不连续,也不便于同一时间的分
工记账。
④适用范围:总账、特种日记账
2.? 活页式账簿:
①含义:将分散的账页视业务需要灵活地存放于账夹内形成的
账簿。
②优缺点:与订本账的相反。
③适用范围:明细分类账
3.? 卡片式账簿:
①含义:将专门格式的卡片作账页, 按一定顺序置于卡片箱内
视需要随时存取的卡片。
②优点:同活页式账簿
③缺点:易散失
④适用范围:固定资产明细账等。 ;; (二)特种日记账;⑷种类(采用多栏式 ); 2.银行存款日记账;二、分类账的设置和登记;(二)明细分类账;;2、 数量金额式明细账:
它在收入、发出、结存三栏内,再分别设置“数量”、“单价”、“金额”等栏目; 3.多栏式明细分类账;第三节 对账和结账;2、账账核对;3、账实核对;二、结账;3、结账的方法;第四节 登记账簿的规则和技术;;二、登记账簿的规则;“摘要”栏内的说明,应简明扼要,文字要规范,“金额”栏的数字应与账页上标明的位数对准,各账户结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”。没有余额的账户在“借或贷”栏内写 “平”字,在“余额”栏内写“0”。
每一账页登记完毕,应在账页的最末一行加计本页发生额及余额,并在摘要栏内注明“过次页”,同时在新账页的首行记入上页加计的发生额和余额,并在摘要栏内注明“承前页”,以便对账和结账。
账簿记录发生错误时,不得括、擦、挖补,随意涂改或用退色药水更改字迹,应根据错误的情况,按规定的方法进行更正。
;检查记账错误;划线更正法;更正方法;例:
将8 700误记为7 800
更正: ;红字更正法;更正方法:;例:生产车间领用甲材料780元,填制凭证时将科目误记为管理费用,并已登记入账。
已登记的记账凭证为:
转字第12号
借:管理费用 780
贷:原材料—甲材料 780
记账凭证更正如下:
(1)转字第62号
借:管理费用 780
贷:原材料-甲材料 780
(2)转字第63号
借:制造费用 780
贷:原材料-甲材料 780
;账簿记录更正如下:
原材料 管理费用 制造费用
(1)780 (1)780 (3)780
(2)780 (2)780
(3)780; 2、记账以后,发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而且所记金额大于应记金额,但记账凭证中应借应贷科目并无错误。
更正:
按照正确金额与错误金额之间的差额,用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,冲销其多记部分的金额。; 例:某企业以银行存款购买厂部办公用品2000元,填制凭证时误记为20000元,并已登记入账。
已编记账凭证如下:
(1)银付字第23号
借:管理费用 20000
贷:银行存款 20000
账簿记录如下:
管理费用 银行存款
(1)20000
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