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员工档案管理 制度
一、目的：
为了方便人员的管理，编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录
的编写及查询。
二、适用范围：
全体员工
三、责任部门：
人资行政部编制，总经办审核；
四、管理办法：
人资行政部负责档案编号编制，档案文件收集、保管。电子文档与纸
质文件 同保管；离职 3 年内档案保管在人资行政部。离职 3 年以上
档案，整理后保管在公司档案室，并且标注离职时间及部门，便于查
找。
五、档案内容：
应聘登记表，岗前培训表，身份证复印件，毕业证书等证件复印件，
转正申请表，调薪审批单，调岗审批单，离职申请表，离职审批表，
社保申请单、劳动合同等。
六、编号规则：
1、档案编号以2 位英文字母加 4-5 位阿拉伯数字加状态代码表示。
2、状态分类：试用、正式、离职；
试用状态代码：S；正式状态代码 Z；离职状态代码：L
2、英文字母定义：各部门名称拼音首字母。
2.1、各部门字母编号如下：
部门 编号
总经办 ZJ
人资行政部 RZ
财务部 CW
技术部 JS
采购部 CG
生产部 SC
质管部 ZG
YW
市场部 (市场部缩写与生产部相同，以业
务部替代，缩写 YW)
销售部 XS
3、数字定义：
3.1、生产部
3.1.1 、生产部以5 位阿拉伯数字表示；
3.1.2 、第一位表示所在部门职位，第二位表示所在工种（无工种者以
0 表示：如经理，文员），第三位表示所在工种内部编号，第
、五位表示公司全员编号。
3.1.3 、各职位编号：
职位 编号
经理 1
主管 2
班组长 3
普通工人 4
3.1.4 、各工种编号：
工种 编号
普车 1
数控 2
钻床 3
装配 4
电焊 5
油漆 6
辅助 7
仓库 8
其他
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