ERP培训教材与基础设置——系统管理关键部分.pptVIP

ERP培训教材和基础设置——系统管理关键部分;本节内容：;一、如何打开系统;2、通过浏览器登录程序（适合通过互联网使用系统的用户使用） 1)、通过IE打开http://xxx.xxx.xxx.xxx/ecomapp/login.htm;;通过浏览器使用系统的优缺点： 优点：连接方便，只要能上Internet就能随时随地打开ERP系统。 缺点：需要安装插件；受第三方游览器的影响严重，而目前针对IE浏览器的各种插件非常多，所以如果浏览器不稳定，会严重影响ERP系统的正常运行。;二、系统基本介绍;;;几个小问题： 1、系统支持多语言，如何在多语言之间进行切换？ 2、快捷工具栏中各个按钮都有什么样的功能？ 3、我常用某几个功能模块，打开他们经常要找很久，有什么便捷方法？ 4、具体模块操作界面中，下表栏位太多，可不可以像Excel一样“拆分窗格”呢？;注意事项： 1、模块菜单中看到的模块与用户权限有关。 2、系统支持与Windows一致的快捷键操作，如Ctrl＋C是复制，Ctrl＋V是粘贴。 3、具体操作界面中个栏位的位置是可调的。 4、具体操作界面中蓝色栏位与黑色栏位有什么区别？ 蓝色是必输栏位，而黑色不是。 ;常用快捷键：;负责人员;三、创建公司;创建公司的界面：;栏位;创建公司的另外页面：;刚刚创建了一家新的公司，仅仅输入了公司的基本信息，那么是不是该对公司进行一些设定呢？;;交易冻结期——交易冻结期是一个日期字段。它可以加强对会计数据（如：发票、记账凭证）输入的控制。当你和你的下属审计了某段时间的会计业务后，应该更新这个日期。对会计数据，任何人都不允许修改、删除、插入‘交易冻结期’前的数据。非会计资料用的交易冻结期类似。 ;;栏位;公司贸易参数设置：;公司财务参数设置：;四、设置用户;;栏位;不同公司的用戶ID 可以相同/不相同，如： 公司 用戶ID 密碼 AA MASTER XXYYZZ BB MASTER XXXXXX CC MASTER 123456 DD MASTER XXYYZZ 如果用MASTER，密碼XXXXXX 進入時，则只能进入BB公司； 如果用MASTER，密碼XXYYZZ 進入時，则可以选择是进入AA公司还是DD公司。;一个使用者的权限由三部分组成： 模块权限（具体模块的权限） 批核权限（能够批核哪些文档的权限??? 特别权限（能够发生哪些特殊交易的权限）;;;当然，为了方便用户操作，系统提供了快速设置的功能。;;用户批核权限的设置：;用户特别权利的设置：;保安组别用来定义被编辑使用者是否是受限制使用者。 在商业提醒中受限用户可以接收的提醒也会有限制。将在商业提醒模块进行详细介绍。;创建用户是整个ERP上线最基本的工作，也是最重要的工作，ERP中的很多控制都是通过用户权限不同来实现的，希望能够认真对待用户的设置工作，仔细斟酌每一用户权限设置。;五、整体管理工具;点击“系统管理”—“整体管理工具”—“管理工作”可打开如下界面：;点击“系统管理”—“整体管理工具”—“审核追踪”可打开如下界面：;点击“系统管理”—“整体管理工具”—“在线用户管理”可打开如下界面：;点击“系统管理”—“整体管理工具”—“在线用户管理”可打开如下界面：;六、系统其他基础设置;1、批核设定;单击“商务管理”——“文件批核设定”——“批核设定”就可以打开如下界面：;2、特别权利设定;“资料种类”表示该权利是用在哪个模块中的。 “特别权利”是指该权利的名字及说明。 “授予权利”是一个功能按钮，单击后可以对该特别权利进行授权，即授予某些用户该种特别权利。与“口令及系统控制”种设置特别权利效果一样（这里的授权会更新到用户权限设置中）。;3、更新版本设定；;单击“商务管理”—“交易编号设定”—“更新版本设定”就可以打开如下界面：;4、更新文件编号设定；;