秘书职业资格证书考试培训课件（会议组织）.pptVIP

2.文书工作 (1)会议文书的起草； (2)会议文书编写； (3)会议文书印发及管理。 3.生活管理工作 (1)与会人员的食宿管理； (2)会议的财务管理； (3)会议的交通保障； ◆ 会议日程（知识、技能考核） 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。 会议活动日程多以表格形式出现，会议日程的要素包括：时间、地点、内容、参加人、负责人等栏目。将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，使人一目了然，如有说明可附于表后。 7.确定与会者名单，制发带回执的会议通知（知识、技能考核） 制发带回执的会议通知一般有以下五大部分： 1．标题 （1）主办单位名称+会议名称+通知，这种结构一般用于重要会议。 （2）只写“会议通知”或“通知”，这种结构一般用于事务性或行政性会议。 2．通知对象，可以是单位也可以是个人。 3．正文 会议的目的和主题，会议时间，包括报到时间和结束时间；会议地点，包括报到地点、会议地点、住宿地点，路名，门牌号等，必要时可以附上简要地图；参加对象，如发给单位、要写明参加人员的基本职务，性别，参加会议的人数；其他事项，包括费用、联系方式、报名方式等。 4．落款和日期 5．回执 发送会议通知的注意事项（知识、技能考核） (1)人员名单由上