会议管理制度(17).docxVIP

会议管理制度 一、目的及适用范围 为全面掌握公司各方面情况， 及时解决实际工作困难与难题，公司各级应定时召开不同层次的工作会议。 会议是公司处理重要事务、 实现科学决策的重要途径， 也是信息沟通、协调关系的重要手段。 为加强各中心、 部门之间及时的交流和沟通， 加强对各项工作的及时检查和信息反馈， 提高会议的效率与效果， 从而达到工作经验共享，相互学习，相互提高，特制定本管理制度。 适用范围：本管理制度适用于公司各部门及分（子）公司。二、职责定义 行政人资部 : ①制订和修订公司会议管理制度；②负责各类会议的组织及会务工作；③根据需要，配合各中心、部门例会及专题会议的会务工作；④负责公司会议场所和设备的日常维护和管理；⑤负责会议资料的归档管理。 各部门及分（子）公司（以下统称“单位” ）：①负责按本制度定期或不定期组织召开本单位会议；②负责本单位会议记录整理及归档工作。 三、会议类型（一）公司年会 目的：为与公司全体员工共同总结、 回顾公司上一年度的工作、明确新一年度的工作任务和措施。 通过对已取得业绩的总结， 增强员工的集团荣誉感， 通过对未来年度内关键事项或事关全局的焦点、 热点问题充分讨论， 集中全体员工的智慧，并最后形成公开、民主的决策。 会议成员构成：公司全体员工。 会议召开：会议每年召集一次， 安排在春节前或后两周左右召开，如果遇其他情况不能如期召开， 则由总经理另行