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成龙中等职业技术学校 09春计算机专业《Office办公软件》期末考试卷 专业： 年级： 班级： 姓名： 分数： 一、判断题：（正确的划 Oum。，错误的划acute。并改正，每题 2分，共20分） 1、 模板”对Excel表格中不同的单元格有不同程度的限定，允许输入暑假的各单元格显 示为白色背景；而背景为黄色的单元格是模板用以自动显示计算结果的地方，这里不能输 入数据，即单元格处于被“保护”状态。不同模板对各种表格的保护状态是相同的。（） 2、 Office XP的剪贴板同时可以容纳 12个对象，传统剪贴板只能容纳 1个，而且，粘贴 时可以自由选择，不计粘贴对象的先后、大小。（ ）3、大纲视图模式主要用于显示 文档的结构。大纲视图的缺点是该模式不能显示文稿内容的真实格式，而且，该视图模式 不能使用标尺和针对段落格式的修饰命令。（ ）4、文稿的日常编辑大多在“页面” 视图中进行，其优势在于工作状态为“所见即所得”，即屏幕显示的内容就是打印输出的 TOC \o 1-5 \h \z 结果。（ ） 5、 在excel电子表格中以文本形式存储的数字输入时可在单元格中直接输入。（ ） 6、 Outlook就是邮件管理软件。（ ） 7、 将Excel文件转换为 Web页时，可以保存为非交互式 Web页和交互式 Web页。前者不能 在网络中阅读数据，也不能交互处理数据，后者不仅可以在网络中阅读数据，还能交互处 理数据。（ ） 8、 在NetMeeting网络会议中共享文件只有设置共享着有控制权，其他与会者只能跟踪查 看，不能操作该文档。（ ）9、在SharePoint中的“调查”功能，为帮助不熟悉网页 制作的人员，也可以随时处理网上发布交互式调查问卷的问题。（ ） 10、对于企业级用户而言，为增强文件处理的安全性，应强调使用网络操作系统提供的 “FAT磁盘格式，个人操作系统使用的“ NTFS磁盘格式，其安全性低于“ FAT磁盘格 式。（ ）二、填空题：（每空 2分，共20分） 1、“模板”的作用。 2、 和Word创建的模板统称为“文书模板”，通常包括三部分内容：一是某类文档的固定 结构，二是，三是。 3、 索引是的工具。索引包括文章中需要经常性查询的关键词及该关键词出现于文章中的爷 号信息。通常，索引位于文章结尾部分。 4、数据管理的基本原则是。 5、 对联系人信息的使用，通常存在不同的具体要求，针对客户管理的几种基本方法有 的输入方法、的输入方法、相关人士资料的快速输入方法。 6、 在Powerpoint中直接将Powerpoint文档发布到 Web中可通过”命令处理。 7、 在网络中实现在线会议，主要包括三方面的应用：。 8、 目前可提供文件共享的网络环境包括两类。一类为“对等网”式网络，另一类为 “”式网络。 三、简答题：（每题 10分，共20分） 1、 模板的特点， Word Excel和PowerPoint软件的模板各自特点？ 22、工作组环境下电 子化文稿修改工作电子表格的共享、保护与修订工作要点是什么？ 四、通过《Ofice办公软件》课程的学习，结合平时学习、工作中使用 Office办公软件 的情况，试列举实例，论述 Office办公软件在学习、工作中发挥的重要作用。（要求至少 500字以上，共 30分） 成龙中等职业技术学校 09春计算机应用专业《office 办公室软件》期末考试答案 一、判断题：（正确的划 Oum。，错误的划acute。并改正，若改正错误不给分，每题 3 分，共30分） 1、acute 。。不同模板对各种表格的保护状态是各不相同的。 2、 acute。 。Office XP 的剪贴板同时可以容纳 24个对象 TOC \o 1-5 \h \z 3、 Oum。 4、 Oum。 5、 acute。。在excel电子表格中以文本形式存储的数字输入时应首先输入英文字符 a) ? 。 6、 acute。 。 Outlook是桌面管理软件，邮件管理软件是 Outlook软件众多管理工程的 一个部分。 7、 acute。。将Excel文件转换为 Web页时，可以保存为非交互式 Web页和交互式 Web 页。前者只能在网络中阅读数据，不能交互处理数据，后者不仅可以在网络中阅读数据， 还能交互处理数据。 8、 Oum。 9、 Oum。 10、acute。。对于企业级用户而言，为增强文件处理的安全性，应强调使用网络操作系 统提供的“ NTFS磁盘格式，个人操作系统使用的“ FAT磁盘格式，其安全性低于 “ NTFS磁盘格式。 二 、 填 空 题 : ( 每 空 2 分 ， 共 20 分 ) 1 、 简 化办 公 活动 中各项 具 /、 体工作 的操 作 过程 。 2、 同类文 稿 固定结 构的样 式 同类文书的 主 体