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通知的格式
事务类通知有时也以书面形式发出,
但并非正式公文(明显标志是无公文号)
有时直接在单位内部告示栏写出
(或张贴)而不另行文。蕌
通知的格式,
包括标题、称呼、正文、落款。
①1标题:写在第一行
可只写“通
二字,如果事情重要或紧急,也可写“重
要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名
称,还有的写上通知的主要内容
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名
称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项
简短,内容单一,书写时略去称呼,直起
正文。)蕌
l正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异
A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会
议的对象以及开什么会,还要写清要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、
意义以及具体要求和作法。蕌
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行
写百期。蕌
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,
使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知湩
各分公司各厂:蕌
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司
安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生
作会议,现将有关事项通知如下:蕌
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。蕌
2、会议时间:5月3日,会期1天。蕌
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。蕌
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日
前报公司技安科。蕌
特此通知蕌
×总公司(公章)
×年4月15日
通知
各班班主任和政治老师:
兹定于X月X日(星期Ⅹ)下午三时在
党支部办公室召开班主任和政治老师会议
讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题
请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室(盖章)
Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知
通知蕌
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改
期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按
预案组织实施。蕌
教导处蕌
月×日蕌
便条类的格式
请假条的格式
标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交
代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾:写表示敬意之类的专用语。
5、落款:包括署名、日期。分两行写在正
文右下方,一行署名,一行写日期
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