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石油大厦搬迁培训 2008 年 9 月 石油大厦搬迁筹备工作领导小组办公室 1 ? 员工个人需要整理自己的办公文件，确认需要留存的文件和废旧文件。将 需要销毁的废旧文件统一集中。 ? 各部门（单位）需要对本部门的文件做整理，确认需要留存的文件和废旧 文件，统一集中销毁废旧文件和归档文件。 培训内容 （一） 搬迁前的准备工作 2 ? 各部门（单位）需要将不再使用或报废的办公用品及设备及时处理，避免 将不必要的物品搬到新办公室。 培训内容 3 ? 各部门（单位）及员工个人需要对重要电子文档进行备份，以防在搬迁过 程中重要文件或信息数据丢失。 培训内容 4 培训内容 （二） 搬迁标签按不同楼座分为 4 种颜色 A 座 - 蓝色 5 培训内容 B 座 - 黄色 6 培训内容 C 座 - 绿色 7 培训内容 D 座 - 橙色 8 培训内容 标签填写发方法 9 培训内容 按照 《 关于入驻石油大厦办公物品、家具及设备搬迁管理 规定》执行 （一） 需要员工自己包装的物品 0 员工办公用的个人文具，个人文件及个人用品 10 培训内容 （二）需要部门搬迁负责人包装的物品 ? 本部门公共文件资料或机要文件。 ? 如需要搬家公司人员协助包装 ， 请提前向搬迁办公室提出申请。 ? 搬家公司将根据各部门（单位）的工作量提前 1-2 周发放包装材料 及包装箱 。 11 培训内容 台式电脑 , 复印机 , 传真机 , 打印机等办公设备。 员工需在提前将电脑连接线拆除。 （三）需要搬家公司包装的物品 12 ? 笔记本电脑 ? 个人贵重物品 ? 现金 , 有价证券 ? 个人装饰物品 （四）需要员工自行携带的物品 培训内容 13 培训内容 ? 《关于入驻石油大厦办公设备 、家具及 物品搬迁管理 规定》所禁止的物品。 （五）不允许搬到新办公室的物品 14 培训内容 （六）包装过程中的具体事项 : ? 装箱要求及标准 ? 个人文件装箱编号的编写 ? 公共文件资料的装箱编号 的编写 15 ? 装箱标签的填写 ? 装箱标签的粘贴位置 培训内容