招商部成立与部门职能.docxVIP

古运装饰建材城 招 商 部 二零一四年六月二十日 目 录 第一章：招商部门职能 ........................................................... 第二章、招商部管理架构 ........................................................ 第三章、招商部职务说明 ......................................................... 第四章：招商部管理规定 .......................................................... 第五章：招商部工作流程 .......................................................... 第六章、招商报表的管理规定 .................................................. 第七章、招商部保密制度 ........................................................... 第一章：招商部门职能 一、部门职能 部门名称： 招商部 部门职责： 组织、完成建材城所属项目的招商工作； 建材城各类宣传推广计划的制定与执行。 主要职能 一、组织、完成建材城所属项目的招商 1、对建材城项目的招商进行全程策划。随时掌握市场信息，不断调 整策略和方案； 2、制定月度、季度、年度招商计划，进行目标分解，并执行实施； 3、建立商户档案资料，及时掌握商户需求，做好招商服务工作，保 持与商户之间的双向沟通，促进、维系与商户的良好互动关系； 4、负责管理招商部的正常运转，合理控制招商费用； 5、协调维护与相关部门的合作关系，配合物业部做好相关具体事项 的衔接工作； 6、定期收集并整理建材城的市场信息与工作进展， 并汇报于总公司； 7、做好与上级领导的沟通、协调，完成领导交办的其它工作。 二、宣传推广 1、配合公司做好各类宣传策划、推广方案的制定及调整、修改，提 报； 2、强化建材城的系统宣传，提高市场知名度与美誉度，提高市场知 名度、占有率与覆盖力。 工作权限 1、参与制订建材城经营与推广策略； 2、实施各类宣传推广计划，并在预算范围内支配相关费用； 3、部门内开展具体工作的自主权和决策权； 4、部门员工进行内部调配、考核权； 5、部门员工聘任、解聘、奖惩的建议权； 6、承担部门的招商管理职能，对招商团队工作实施日常管理，贯 彻岗位职责，对违反公司制度的行为进行处罚权； 7、建立完善的招商体系，及时做好招商工作，有步骤、有计划的完 成市场招商任务； 8、对于各类广告宣传、推广计划等，做好内容审核和效果评估，有在预算范围内支配相关费用的权利。 第二章、招商部管理架构 董事长（梁总） 招商部 招商助理 招商经理（李总） 策划专员 第三章、招商部职务说明 、招商经理 直接上级：董事长（梁总） 直接下级：招商助理、策划专员 本职工作：负责招商部的市场推广， 完成招商目标，宣传方案制定与 执行。 职位职责 1、对招商机构设置、人员结构合理性负责； 2、全权负责建材城的整体招商工作和 具体业务管理 。合理配备资源，按照公司批准的招商计划和方案，认真组织和努力完成招商工作； 3、负责制定本部门规章制度和工作制度； 4、负责招商部的日常行政管理工作； 5、制定实施招商费用预算，严格控制招商成本，降低招商费用； 6、及时解决商户的各类投诉，协调关系，认真做好商户后勤服务工 作； 7、负责直属下级任用的提名，可向直属下属授权，布置工作； 8、开展市场分析，拟订市场营销策划方案、公关方案、广告策略和 推广方案， 报批通过后 组织实施； 9、负责维护各部门良好的合作关系，协调、监督物业公司工作； 10、负责组织公司例会和有关招商业务会议； 11、定期向直接上级述职，拟写月度、季度、年度招商部工作总结报 告及工作计划，呈送领导审核； 12、上级领导交办的其它工作。 主要权利 1、 有招商部的代表权； 2、 有向董事长直接汇报权 ； 3、 有部门所属员工的考核权、任免权； 4、 有对部门所属员工及各项工作的管理权； 5、 项目可行性研究建议的决定权； 6、招商重要洽谈建议权和决定权； 7、对预算内招商经费的支配权； 8、广告宣传方案费用的审核、报批权； 9、对促销活动的现场指挥权； 10、上级领导授予的其他相关工作权力。 B、招商助理 直接上级：招商经理 （李总） 本职工作：协助招商经理开展招商部的日常工作。 职位职责 1、 负责接待来访客户，做好登记工作，以做备案； 2、负责招商档案管理， 做好客户资料的汇总整理； 3、做好重点客