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Y01054某休闲品牌店铺营运手 册
第1章: 开张前准备工作
为确保专卖店能如期开张, 各专卖店负责人于签约后, 请 确实地执行及完成以下开张前工作。
1.1.装修
当专卖店与本公司签约后, 本公司即派专人前往当地量
度店铺尺寸,以备将图则交给总部完成店铺设计。 由度尺
寸、设计、审批用料、店铺装修至开张大概需时 20天内, 故有关专卖店负责人需准时将有关用料交给本公司审批, 如有延误,开张期将如期顺延。
另一方面,本公司提供用料样板,做工要求手册给专
卖店负责人参考。装修期间及完工前,本公司会派专人到 该店铺查验店铺装修是否附合要求,有关装修细则及各项 做工要求,可参阅v美特斯邦威专卖店装修手册>。
1.2.员工招聘及培训
员工招聘
专卖店必须在店铺开业前半个月,招聘所需的员 工。
人员培训
为确切执行管理系统及销售技术的转移,本公司将 提供一系列的培训予专卖店有关人员,课程内容包括:
店铺管理
人事管理
顾客服务
专卖店签约后可派2-3名人员到本公司接受培训, 培训人员包括管理层(店长及副店长)与非管理层(资深 店务员,店务员)及摆设人员,培训方式包括课堂学习及 货场实习。
本公司按职级提供合适的培训,培训结束后,培训部
将
对每位受训人员作出考核与评估, 并将报告提供专卖店负
责人。
为使培训能顺利实效,专卖店需提早将受训人员名单及资料提交本公司,以便我方进行公析及安排有关事宜。
13配货/分货准备
为了能更准确地分配合适当地市场的货品给专卖店,
专
卖店负责人须提供该地市区资料, 包括当地每个品种最畅
销的款式、卖价、颜色及尺码,当地全年天气情况等,另
一方面,本公司派专人了解当地市场, 综合各方面资料及
专卖店购买计划,再配货给专卖店。
分货前,当地专卖店须提供以下资料给本公司,以便
我们尽快安排出货工作:
专卖店开张/换季时间
货品由东莞运输当地所需时间
1.4.开张前准备用品
由于店铺所需用品繁多, 而且准备需时,故专卖店负责 人必须于开张前准备以下用品, 以免影响店铺运作。 有
关用品详细资料,请参阅【附件一】。
第2章:店铺日常运作
为了更能准确地预测专卖店将来销售情况, 以下便作出合
适配货及安排,专卖店负责人必须将销售结果及仓存资料提
交本公司,详情如下:
a . 每日营业报告-专卖店必须每天早上十时将昨天之营 业额以便条方式或电话提交本公司,或电话通知。便 条式样见【附件二:每日营业报告】,如有特别事项(例 如天气恶劣,有大量购买等)请注明。
b.另各专卖店必须将一周销售报表按时提交本公司,以
便
及时为专卖店补货。销售报表内容包括:每件货品编
号、
销售件数、仓存,表格见【附件三:一周销售报表】 。
c .本公司将按情况,要求专卖店提供仓存资料。
d.专卖店需经常提供当地市场的状况,服饰潮流,市区 环境之变迁,以便能及时安排相应措施。
第3章:店铺管理
系统化的管理,有助店铺提高员工工作效率及增加效益。
店铺管理主要分三大部分,分别是:
一、 人事管理
二、 货品管理
三、 货场管理
3.1人事管理
店员是店铺最前线之队伍, 由于直接面对客人,店员之好
坏即影响销售及店铺之整体形象; 经常性流失人员亦严重影
响店铺运作。如何将妥当安排店员工作,提高店员整体工作 表现,令工作更顺畅是人事管理的重要目标。 人事管理包括:
安排新员工入职,介绍店铺日常运作,服务标准及店
铺各项注意事项/守则。在入职前,负责人 /店长须安 排适当的员工培训,内容包括顾客服务,销售技巧, 产品知识等,以备员工有一定知识,应对客人。
检讨每天工作,督导员工工作表现,激励士气,以确
保所有员工能达至要求。
安排员工工作时间表(更表),确保每天均有适量员工
上班,而又不导致员工之工作时间过量。
【在正常情况下,由于下午客人人数较上午多,店长编排更表时,
可安排较多员工上下午班。另一方面,店员的假期尽量安排在平日,
在星期六/日及假期,则安排较多员工上班。】
培训在职员工,以提高员工整体质素。
定期评核员工工作表现,作为员工晋升的依据。 [工作
评核表见附件四]。
有关员工职责可参阅下表:店铺各级员工职责
图表1店铺各级员工职责
职级
事项
店长/副店长
店主管
组长
店务员
职责
?以身作则,推动下属。
?有效地运用资源,如人力、 货品、店铺陈设、宣传用品。
?协助店长安排各项工作
?树立良好榜样给营
业员效法。
?般店务 员工作。
人事管理
?保持员工之间团结合作精神。 ?处事公正,令下属信服。
?评核员工表现,加以鼓励,辅 导及在职培训。
?协助店长培训在职员工及新员工。
?帮助员工解决工作中实际的问题。
?配合保安作好店内安全工作。
?协助店长培训在职
及新员工解决工
作中实际的问题
无
销售监察
?处理顾客投诉。
?监察
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