东风中学关于印章、介绍信使用和管理暂行规定.doc

东风中学关于印章、介绍信使用和管理暂行规定 为加强印章、介绍信管理，完善工作规范，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，对印章、介绍信的使用和管理作如下规定： 一、印章的刻制与启用 (一)各部门更换印章(包括业务专用章)，需提出书面报告，并附上按国家标准绘制的印模图样，报办公室主任审核批准，由办公室开具介绍信，到公安机关指定的刻字单位刻制。 (二)印章刻就后，要将新印模交办公室发文启用。同时，将报废印模交校办封存归档。行文启用新印章，要明确启用时间，说明同时废止旧印，并在文末附上启用印模和废止印模。属业务专用章，要将行文抄送业务主管部门备案。 二、印章的保管与使用 (一)印章要由专人妥善保管，平日随用随锁，假日加封。 (二)各级行政单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用；凡以学校名义对上、对外行文，只能加盖校印或校长办公室印。 (三)用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。 (四)重要用印须有登记或存根，以便备查。绝对禁止在空白介绍信或在空白纸上加盖公章。 (五)当部门名称变更或机构撤销时，该部门印章即行停用，原单位负责把印章送缴办公室封存。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明原因，标明停用印章的印模和停用时间。 三、印章的存档和销毁 作废旧印章送交办公室后，办公室要进行登记备查，年终归档案室。对于有保存价值的印章要妥善保存，无保存价值的