关于建立公证机构和公证员执业档案.docVIP

PAGE PAGE 1 关于建立公证机构和公证员执业档案 的若干规定(试行) 第一条 为了加强对全省公证机构和执业公证员的管理，规范公证机构和执业公证员的执业行为，提高公证服务质量和社会公信力，根据公证有关法规和司法部规章，制订本规定。 第二条 公证机构和公证员执业档案是全面记载、反映公证机构和执业公证员从业状况的专门档案，同时，也是公证机构和执业公证员的诚信记载。 公证机构和公证员执业档案包括文书档案和电子档案。 第三条 公证机构执业档案应包括以下内容(见附件1)： (一)公证处基本情况记录； (二)公证处历年的依法年检登记表； (三)公证处历年办理公证业务情况(含公证书的投诉、申诉及调查处理情况、媒体对该公证处的有关报导及后续情况的调查与说明、公证处撤证情况、公证质量检查情况)； (四)公证处制订的岗位责任制、各项内部规章制度、自律公约等； (五)受奖励或惩戒的记录材料； (六)公证处年度审计报告或财务收支报表(含公证处保险费、赔偿基金、会费等有关费用的缴纳及纳税情况)； (七)公证处理赔情况； (八)公证行风监督员的监督意见或行风测评情况； (九)司法行政机关每年对所属公证机构的年度考评结果记录； (十)其他应记入该档案的材料。 第四条 公证员执业档案应包括以