现代办公事务处理 领导日程的安排 第二节 安排领导日程.pptxVIP

;;安排日程定义;;安排日程意义;有利于领导科学地利用时间，提高领导工作效率 有利于秘书部门主动做好各项辅助工作，更好地为领导工作服务 有利于各领导、各部门互相配合，协调行动，提高整个单位的工作效率 ;编制日程表原则;;编制日程表方法;年度计划属于长期日程安排，其内容宜粗不宜细，一般只列出本单位在下一年涉及全局或本单位主要业务的重大活动。;秘书可以将年度计划中已经确定的当月活动和单位例行活动（如定期召开的单位办公会议、例会等）先填入日程表相应日期，再送领导安排其他时间的活动。 月工作日程表属于中期的日程安排，其内容较年度计划表要详细，一般应该将领导在一个月内需要参加的会议、会谈、调查研究、工作旅行等重要活动以日为时间单位记入表中。 ;周日程表既是领导活动的具体实施计划，也是秘书部门提供相关服务的依据。秘书部门要根据日程表的内容，提前对领导的各项具体活动做好准备工作。 一周日程表属于短期的活动计划，其内容要求更加详细具体，除了要记入领导的重要活动或例行会议以外，凡是涉及其他人的已经约定的活动都要一一记入，在时间上要求尽可能精确，活动地点也要注明。 ;每天工作日程表应该在前一天下班前制订，一般先由秘书将周日程表中原来安排的第二天的活动内容和已经预约的会见出访等活动填写到日程表中，送领导本人过目，看是否需要调整或补充。;