东风中学档案利用、借阅制度.doc

东风中学档案利用、借阅制度 一、档案室要正确处理利用与保密的关系，既要积极提供档案，为本单位各项工作服务，又要坚持保密原则。 二、档案室应按照《档案法》的规定，向全校开放属于开放范围的档案。但室藏档案属下列情况之一者不宜开放： 1.涉及党和国家秘密的； 2.涉及专利或技术秘密的； 3.涉及个人隐私的； 4.档案形成部门规定限制利用的。 三、档案室应设立专门的阅档室，并提供全宗指南、档案室指南和各种检索工具。 四、利用本校档案，均应按规定办理利用手续： 1．本校教职员工因工作需要可到档案室查、借阅非保密档案；科研档案非本课题(项目)研究人员须经课题(项目)主持人同意，方可查阅； 2．各部门凡是查阅与工作有关的档案须经办公室主任批准，查(借)用机密以上文件，须经校分管领导批准；并在档案借阅登记簿上登记，由档案员调卷并陪同查阅。 3．因需要摘录档案内容，须征得档案员同意，在阅档室摘录，摘录后须经档案员审查、核实。 4．社会各单位或个人查阅非保密档案，需持合法证明并经学校办公室批准；查阅秘密档案，须经校分管领导批准。 5．查阅、借用档案不得丢失、污染、折叠、涂改和转借；档案原则不外借，如确需外借，须经办公室主任或分管领导批准，并办理借阅手续，方可借出；对借出档案，档案室要定期催还，并负责清点、检查档案完好情况，发现丢失或损坏，应书面报告学校处理。 6．档案归还时，档案员必须检查卷内材料确实