服务集市摊位征集书.docxVIP

PAGE PAGE #/ 4 2012 年广东药学院中山校区团工委、青年志愿者协会第七届大型志愿者文 化系列活动之 “服务集市 ”摊位征集书尊敬的各社团、组织，各班级： 广药青协诚邀您参加第七届大型志愿者文化系列活动之服务集市。服务集 市旨在“为人民服务 ”，通过摆摊设点的形式，让同学们运用自己的巧手与发挥 独特的创意去奉献一片爱心。同时服务集市中的风采舞台更是为同学们提供了 另一个展现自我的魅力舞台。 在此，我们诚挚地邀请你们的加入。舞动青春，展现志愿风采，为在校师 生提供更优质的服务，营造一个更加和谐温馨的校园氛围。 传递爱心，奉献你我！广药志愿者工作有赖于你们的支持！再次对大家参 与本系列活动表示热烈欢迎！谢谢！ 摊位模块： （二）.游园活动摊位； （三） .无偿服务摊位； （四）义卖捐赠摊位 说明： 1、数量比例按 4（无偿服务 ）：2（专业知识 ）：1（义卖捐赠） :3（游园）分 配，按情况适当调整。建议可从多个板块考虑，如有赞助商的摊位则要向我们 说明赞助商的有关情况。 2、对关于义卖摊位的要求： 请大家在计划书上明确写出义卖物品，利润全数捐出，如要与商家合作必 须写明合作细节，因涉及金钱问题，故会严格审批。如要义卖食品方面的，食 品包装一定要有生产厂家、日期、保质期。不能出现自制食物。 3、闭幕式当晚我们会从众摊位中选出优秀的摊位进行奖励。 一饭门口 3 月 19、20日 10：00-12：00 和 16：00-18：00 5、纸质版策划书： 3 月 26、27日 16：30-17：30 一饭水吧； 电子版策划书： 3月 28 日前，发送至 gdpuzhiyuanzhe@ （邮件主题为： 摊位策划书） 6、4月 7日前公布入围摊位名单 . 7、摊位数量 60 个左右 ,【摊位分普通摊位和大型摊位。普通的摊位参与人 数根据情况自行申请，申请加分人数不超过 10 人。普通摊位申请加分人数若超 过 10 人，需在摊位策划书中要仔细阐明增加人员的原因。大型的摊位（不包括 游园活动），如服务性摊位占的比例较大，人数相对较多，会适量增加加分名 额。最后加分情况会再根据实际活动情况审批。】 8、每个摊位需两名负责人，入围摊位场地位置由负责人抽签决定。 9、服务集市时间： 4 月 22 日下午 16:30—20: 30. 摊位策划书格式、义卖捐赠摊位要求见附表 联系人： 何杰能 621516 QQ： 1 广东药学院中山校区团工委、青年志愿者协会 2012-3-15 附件一： 服务集市摊位策划书格式 一 .活动目的 二．活动名称并注明摊位类型 申请单位 /合作单位（主要班级、社团组织，可以两个） 申请协办单位（次要班级、社团组织） 活动时间 /活动地点 /参与对象 活动主题 活动特色 七．活动详情 八．场地大小、布置简图 备注： 1.摊位负责人（最少两名有效负责人）： 姓名 学号 联系方式（长号、短号、 Q 号） 2.活动物资（电源、水源，饭桌数量等） （1）已有资源； （ 2）需要资源： （计算好用电器总的用电功率，把每一样的用电器都标明）物资名称 饭桌电水已有资源数量需申请资源数量备注 多少瓦等 大概需要多少注： 电源、水源、饭桌、课桌等物质由青协统一申请，请各申请单位不要自行 申请！ 附件二、 义卖摊位要求 请申请单位在计划书上明确写出义卖物品，愿意将利润全数捐出，如要与 商家合作必须写明合作细节，因为涉及金钱问题，所以要严格审批。审批后， 摊主单位需和青协签订合同。 且所有义卖摊位每一笔义卖款项需由摊主开出统一收款凭证（由青协统一 提供），再由青协当天工作人员统一收款，活动结束后清点物资与款项，扣除 原合同上摊主愿意捐出的利润比例 N% 后将剩余款项交回摊主。 返回款项 =（单价-成本） *数量*种类数 即流程为： 摊位申请 ——签定合同 ——摊主上报义卖物品成本、售价 ——青协提供统一 收据——摊主开收款凭证 ——青协收款 ——青协扣除合同所捐利润，返还余额与 摊主——青协开出义卖收据 （届时，所有义卖摊位统一安排在人流量集中之处，并设立一到两个收款 点，由青协工作人员担任收款员） 联系人：