建筑工程部工作制度与流程.pdfVIP

工程部工作制度及流程 一． 收发文管理制度 1． 其它部门送达工程部各种函件的管理制度 (1).公司其他部门的来函（包括内部通启，通知，报告等） 由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门 经理。 (2).部门经理审阅后发出指令，由文员按部门经理的指令立 即发送任务书并明确相关的工作内容，完成时间以及主管任 务负责人和执行任务的责任人。 若部门经理当时不在，则签发手续待部门经理回来后及时进 行完善. 需要立即回复来函部门的，由文员按部门经理的要求及时进 行回复. (3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工 作。 (4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书，并呈送 主管任务负责人初审，由主管任务负责人提请部门经理组织 验收，并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交文员 进行备案登记（二日内完成） 注：执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任 务的执行情况，主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一 次主管任务的执行情况，文员每天上午上班时间