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内部文件 严禁外传 深圳市益田商业管理有限公司 企划文件管理制度 编制部门 : 企划部 编制时间 : 二○○七年十一月十二日 深圳市益田商业管理有限公司企划文件管理制度 制度名称 企划文件管理制度 编号 SY-ZD-QH-2008-001 目 录 一． 二． 三． 四． 五．  目的 适用范围 文件类型 各类文件管理规范 制度制订、监督与执行 修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人 编制人： 潘晓靖 日期： 2007－11－12  审核人： 方焕忠 日期： 2007－ 11－20  批准人： 日期： 版本号  2008-1 企划文件管理制度 一． 目的 1、 规范各类文件管理； 2、 确保文件资料妥善保管。 二． 适用范围 适用于企划部所有文件 三． 文件类型 1、 会议纪要（含业务会议纪要和部门例会纪要） ； 2、工作联络单； 3、工作请示； 4、附带《文件审批单》的重要文件； 5、合同（有专项《合同管理制度》进行规范） ； 6、对外各种签字确认文件； 四． 各类文件管理规范 1、会议纪要 （ 1) 会议召开当天，按会议纪要格式完成《会议纪要》的拟定（如在下午召开 会议，则第二天上午前完成） ； 2) 《会议纪要》按召开会议类别分为：业务会议和部门例会，两类会议纪要需分别用专门的文件夹存档； 3) 《会议纪要》需按时间顺序存档； 4) 《会议纪要》各签字流程完毕