用章管理作业流程.docVIP

企业用章管理制度 第一章 总 则 （一） 目 为了规范企业印章管理，确保企业资产安全运行，维护企业信誉，特制订本管理制度。 （二） 适用范围 企业印章统一由行政部保管，各部门专用章由各部门责任人保管。本制度适适用于整个企业日常管理工作，全体职员必需按要求严格实施。 （三） 印章使用范围 1.企业全部印章必需按要求范围使用，不得超范围使用。 2.企业行政公章使用范围关键为： 2.1企业对外签发文件。 2.2企业和相关单位联合签发文件。 2.3由企业出具证实及相关材料。 2.4企业对外提供财务汇报。 2.5企业章程、协议。 2.6职员调动。 2.7职员任免聘用。 2.8协议（协议）资金担保承诺书。 3.企业协议专用章使用范围关键为： 3.1对外投资、合资、合作协议。 3.2各类经济合相同。 4.企业法人私章或总经理私章关键用于需加盖私章协议，财务及报表，人事任免等各类文件。 5.财务专用章，法人财务印章关键用于货币结算等相关业务。 6.企业各职能部门专用章仅限于企业内部工作联络使用，不得对外。 第二章 职责 （四）用章管理 7.企业印章按部门职责分工，由专员保管。印章保管人员必需切实负责，不得随意放置或转交她人。如因事离开岗位需移交她人，可由部门责任人指定专员替换，但必需办理移交手续，并填定移交记录表。为确保资金绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、