项目四 采购价格与成本管理.pptVIP

4.2 采购价格管理 ? 价格是采购中一个 非常重要的因素， 应予重视。 ? 价格固然是非常重要的， 但不能过分 重视。 ? 价格被视为是最后一项考虑因素 ：采 购物资应在适当的品质、数量、交货 和其他条件下，追求价格最低。 4.2.1 价格竞争力管理 ? 采购价格决策的主要目标在于确保所采购 物资的成本能树立有利的竞争地位。 ? 价格管理的主要责任： ? 1 、采购价格调查：调查的主要范围；信息 搜集方式；信息搜集渠道；调查资料的处 理方式。 ? 2 、采购价格确定方式：询价采购；议价采 购（谈判采购）；招标采购。 4.2.2 价格变化管理 ? 供应商提出的涨价问题？ 采购管理者必须对供应商所提出 的价格上涨问题提出异议，而不能仅仅看成是既有成本。 与供应商一起协商 将价格上涨限定在一个合理的、公正的 范围内 是很重要的。进一步讲，采购人员应该建立一套处 理供应商提出的涨价问题的 系统方法。 ? 这个系统至少要能做到以下几点： 1 确定价格上涨的原因 2 确认价格上涨对公司总成本的影响 3 确定合理的价格上涨幅度 4 回顾价格上涨情况 5 制订处理价格上涨的战略 6 采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以抵消 价格上涨带来的影响 价格变化管理策略 ? 补偿措施： 采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿 措施以抵消价格上涨带来的影响，这此补偿措施包括： - 减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件。 - 为了限制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款， 或需要 提前 30 天、 60 天或 90 天接到上涨通知。 - 作为价格变动管理程序的一部分，在采购管理人员同意 涨价之前，一定要 确知本次价格上涨会对产品成本 造成的 影响。 ? “提前购买”： 在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件 下，采购人员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。 这种活动可称为主要是为了防止商品短缺或价格上涨给本 企业带来的影响。 “提前购买”会给企业带来什么影响？ 这种 方法会增加企业的库存持有成本。如果使用这种战略， 采购人员必须 综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价 格上涨的影响大小。 案例： Ethyl 公司价格指示系统 ? Ethyl 公司是一家经营 石化和医药行业 的公司，它 的 采购部门经常预测未来的原材料需求和价格水 平。 Ethyl 公司的一名经济学家创建了一套辅助采 购决策的全年的 价格指示系统， 这套系统的价格 指示是基于主要经济指标变动做出的。 ? Ethyl 公司在海湾战争爆发前期，看到石油原材料 上涨较快，因此及时预测到这种价格上涨，并采 取 提前大量购买的方式 从中获利。 4.2.3 询价采购和议价采购 request for quotation Negotiation ? 《政府采购法》第三章 政 府采购方式 ? 第二十六条 政府采购采用 以下方式： ? （一）公开招标； （二）邀请招标； （三）单一来源采购：定点 采购 （四）询价采购； （五）竞争性谈判，即议价 采购 需 报价 供 供 供 报价 报价 供 需 议价 1 、询价采购 request for quotation ? （ 1 ）询价采购的含义 ? 询价采购是对几个供货商 ( 通常至少三家 ) 的 报价进行比较 以确保价格具有竞争性 的一种采购方式。用于对合同价值 较低的标准化货物或服务的采购 . ? （ 2 ）询价采购的特点： 邀请报价的供应商数量至少为 三个 。 只允许每个供应商提供 一个报价 。 采购合同应授予符合采购实体需求的 最低报价的供应商 或 承包商。 ? （ 3 ）询价采购的适用条件 采购 现成的 并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的 货物或服务； 采购合同的 估计价值低于 采购条例规定的数额； （ 4 ）询价采购的实施步骤 ? 1 ）供应商的调查与选择：掌握供应商的基 本情况 ? 2 ）编制及发出询价函：询价邀请函比招标 邀请函简单。 ? 3 ）供应商报价及评审：供应商在报价截至 日期前递交报价单，采购机关在规定时间 内对报价进行分析评审 ? 4 ）合同签订和履约保证金； ? 5 ）履行合同和验收付款。 （ 5 ）询价采购的风险 ? 1 ）价格风险 ( 供应商 ) ? 价格垄断； ? 合谋报价； ? 低价陷阱。 ? 2 ）道德风险 ( 采购机构 ) ? 采购信息的不公开； ? 保护主义引发的对供应商的歧视政策； ? 确定询价供应商过程中的暗箱操作。 2 、议价采购 Negotiated Price ? （ 1 ）议价的含义： 议价与询价相比有显著的差异 议价只向预定的供应商个别谈判议价，可秘密进行； 询价要三家以上供应商参与，且须公开进行。 ? （ 2 ）议价采购的程序 议价的程序有两种： A 、就可