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项目商务管理工作 具体业务流程演示 Arts Philosophy Science Religion 注意事项： 1 、此 PPT 请 点击幻灯片放映 播放，以便 PPT 中的文件链接查看； 2 、此 PPT 中含有多个超链接，请将 PPT 放在文件夹中 勿移出 ，防止无 法文件链接； 3 、此 PPT 中 蓝色下划线 为相关表格及幻灯片超链接（核心流程目录中 蓝色下划线 可以直接点击到对应页面） , 为相关制度文件超链接（ 播 放时将鼠标放在 上面即可看到所链接的制度文件题目 ）， 为回 到项目核心流程目录。（此处仅供参考） 为了便于项目商务管理流程的实际操作，规范项目管理事项，提 升项目管理水平，特制作此 PPT 以便项目商务人员自行学习！ 制度文件 中的流程规定若与项目核心流程冲突，以项目核心流程规定为准。 11 12 13 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10-3 项目部组建 项目实施计划书编制及审批 总包合同交底（填制 总包合同责任分解表） 项目策划书编制及 审批 施工组织设计编制及审批 项目成本预算 / 责任成本 编制及审批 项目管理目标责任书签订及风险抵押金交纳 项目专项安全施工方案编制及审批 项目成本计划书编制及审批 项目物资采购 项目现金流预算编制及审批 项目借款 项目分包支付 10-1 10-2 项目租赁 项目分包 项目成本预算 / 责任成本调整 项目现场经费支付 项目租赁支付 项目分供支付 项目竣工结算 项目分包最终结算 项目管理目标 责任考核兑现 项目收尾计划编 制及审批 项 目撤 销 20 19 21 18 22 23 项目索赔管理 项目分包分供合同评审及签订 分包分供合同交底 合同变更 / 解除 14-1 15 16 17-2 17-3 17-4 17-5 公司商务部、项目商务 / 法务参与 项目商务 / 法务审核签字 公司商务部审核签字 17-1 项目总包报送、收款业务流程 14-2 项目商务索赔策划书 附：商务 报表 项目商务合约部 至少 配备 三名以上 商务人员 商务人员主要职责： 1 、合同管理； 2 、组织各类分包（供）商的招标采购； 3 、负责工程计量及结算工作； 4 、负责项目成本管理； 5 、负责法律事务及风险控制。 公司商务部 组织 编制 《项目成本 预算》 , 确定责任 成本 公司项目管理委 员会审批项目成 本预算 / 成本，填 制 《项目成本预 算 ( 责任成本 ) 编 制及审批业务流 程》 、 《项目成 本 / 责任成本评审 表》 项目部组织落 实责任成本 商务部监督 并备案 公司总经济师 审核项目成本 预算责任成本 商务部在项目部的参与下，根据合同文件、 项目策划书完成成本预算编制，在成本预 算的基础上按一定的 成本预算降低率 确定 责任成本（按公司项目成本预算编制指南 执行） 项目策划书 完成 25 天内 项目成本预算编制完 成 5 天内 项目责 任成本 编制完 成 项目部申请 成本预算 / 责 任成本调整 填写 《项目成本预算 / 责任成本调整申请 表》 填写 《项目成 本预算 / 责任成 本调整审批表 公司商务部审核， 核算项目单项成 本预算 / 成本调 整额度 公司总 经理审 核 公司总经 济师审核 公司商务部重新编制成 本预算 / 责任成本，执行 《项目成本预算 / 责任成 本编制审批业务流程》 项目部商务经理 / 法务 经理根据审核结果，核 算单项成本调整额度， 并执行新的责任成本 公司商务部、项目商务 / 法务部 填写 《项目成本修改记录》 单项调整 整体调整 项目责任书 签订后 30 天 内，项目部 编制完成 《 项目成本计 划书》 项目部内 部审核 动态调整 项目部商务 / 法 务经理 组织公司各部门 审核，并通过总 经济师审核 -- 《 项目成本计划书 审批表》 公司商务部审 核商务部分 若为大型及 大型以上项 目 项目部 若为大型以下项目 项目部商务 / 法务经理 项目部商 务 / 法务经 理 上报公司商务部备案 组织实施 项目规模 工程造价（ C ） （亿元） 特大型 C ≥ 10 大型（ 1 级） 10 ＞ C ≥ 5 大型（ 2 级） 5 ＞ C ≥ 3 中型（ 3 级） 3 ＞ C ≥ 2 中型（ 4 级） 2 ＞ C ≥ 1 小型（ 5 级） 1 ＞ C ≥ 0.5 小型（ 6 级） ≤ 0.5 项目部应 按月 进行项目成本分析：项目商务经理组 织项目商务、财务、材料、工程等部门参与，进行 成本核算 并编制 成本分析报告 （ 案例 ），分析重点 是项目实际成本与项目责任成本、项目计划成本的 对比分析 审核，填写 《项 目商务索赔 / 反 索赔评审表》 组织项目相关人员评审，包括 项目经理、生产副经理、总工 程