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办公资产管理制度 机关办公资产是机关顺利完成工作任务的重要物质保证， 每位工作人员有权利和义务使用和保护机关办公资产， 任何个 人不能以任何名义将其据为己有。 为确保机关办公资产有效发 挥作用，特制定本制度。 一、 固定资产管理权限 1、 办公室是负责对机关办公固定资产进行统一管理的部 门。负责对机关固定资产进行统一分类编号， 建立固定资产卡 片，并负责为各科室配备、 调剂办公设备，监督固定资产的使 用情况。 2、 财政科是负责对机关办公用品固定资产进行登记帐薄、 核算价值工作的部门。 3、 各科室是保管使用固定资产的部门。负责对固定资产 进行合理使用、妥善保管及日常维护工作。 二、 固定资产管理程序 1、机关办公用品固定资产由办公室进行统一分类编号， 填制两套固定资产卡片， 一套由办公室保管，一套由各使用固 定资产的科室保管。保管固定资产卡片的科室负责在固定资产 卡片上详细记录固定资产的启用、转移、保管、修理、维护、 封存、清理报废情况。 2、 使用固定资产的科室必须指定专人保管、维护，并指 定专人管理记录固定资产卡片。 3、 由财政科登记固定资产登记薄和固定资产总分类账， 搞好固定资产增减变动的核算工作。 4、 每年年底对机关固定资产进行一次盘点。首先，由办 公室与财政科进行“帐帐核对”，就是办公室保管的固定资产卡 片与财政科登记的固定资产登记薄进行核对。 再由办公室、财 政科与固定财产使用科室进行“帐物核对”。经过盘点把固定资 产的实有数与账面数核对， 如发现盘盈、盘亏，要由负责保管 或负责使用的科室查明原因并编制固定资产盘点报告， 分别列 明盘盈、盘亏固定资产名称、数虽、重置价值或原价、盘点盈 亏原因。然后，上报乡长办公会研究处理后， 由财政科报区固 定资产管理局申请调整固定资产帐面余额。 5、 负责固定资产保管人员调离原工作岗位时，首先应在 办公室的监督下进行固定资产的移交手续， 然后才能办理其它 调离手续。 6、 固定资产如需报废，需由保管使用部门提出报废申请， 由办公室鉴定，报乡长批准后，方可报废注销。如有报废变价 收入，由财政科入账。 7、固定资产调出或出售，需由办公室写出报告，报乡长 批准后，由财政科报区国有资产管理局批准后， 方可调出或出 售。如果是有价调出和出售，收入应交财政科入账。 三、 固定资产借用手续 1、 科室或个人因工作需要借用固定资产时，经领导同意 后，需到办公室填写《固定资产借用登记表》 ，方可借用。 2、 借用固定资产由借用人负责维护、 保管，如发生遗失、 损坏，应由借用人负责赔偿或修理。 3、 借用人在工作完成后应及时交回所借物品，由办公室 内勤负责检查、验收所借物品。 4、 对电视机、摄像机、照相机、录音机、传真机、电话 等贵重工作用品，原则上不允许个人私用和私自外借， 因私使 用须经科长批准，外借须经主管领导批准， 并严格履行临时借 用手续（借用时间不得超过 3天）。若借用物品损坏、丢失， 要照价赔偿，由批准人负责追赔。 四、 新添置固定资产管理程序 1、各科室添置固定资产时，要先写出报告，经乡长批准 后，向乡财政申请专项经费， 添置的固定资产属专控商品的还 需办理专控商品审批手续。 2、 新添置的固定资产须经办公室统一编号，填制两份固 定资产卡片，其中一份由办公室保管， 另一份交固定资产使用 科室保管，财政科根据购买发票登记帐薄。 3、 使用科室需将固定资产放置安全位置， 指定专人保管、 使用。 五、日常消耗办公用品的管理程序 1、 办公用品的采购由办公室负责，办公室内勤根据办公 室用品的库存及消耗情况，请示领导批准后进行采购。 2、 办公用品的保管由办公室负责，由办公室内勤统一管 理，登记造册，及时掌握使用情况。 3、 办公用品的发放由办公室负责，各科室根据需要到办 公室领取，办公室内勤根据实际情况掌握发放范围、 数虽，并 由领用人签字后核发。