《办公室会议制度》.docxVIP

会议管理制度 第一条 为了确保公司各科室各项会议的正常进行，规 范会议秩序，提升会议效率，提高会议质虽以及会后内容的 及时传达和执行，特制订本制度； 第二条会议管理规定： 1、 会议形式：月会 2、 会议安排及性质： 月会：每月召开一次会议总结上月工作情况及本月工作 计划； 3、 会议准备： 会议记录人员根据会议情况，提前一天通知参会 人员时间及地点； 所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其 发言内容； 会议记录人员应在会议前做好会议签到，统计到 会人员及人数等工作； 参会人员必须在会议召开规定的时间提前 5分钟 到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前 1小时向 会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无 故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚(详见违反会议纪律 处罚措施)。 4、会议期间: 会议记录人员应做好会议记录； 会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、 实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以 解答； 参会人员在会议期间应将于机调至振动，若有重 要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接 听； 参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得 到会议主持人的认可方可离开； 参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事 情； 会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方 ° 5、会后工作： 会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在 第二天