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行政秘书职位说明书 岗位名称  行政秘书  所在部门  公司办公室 直接上级  公司办公室主任  直接下级 岗位定员  所辖人员 一、职责与工作任务： 职责表述： 负责有关会议的组织与会议决议的督办 占全部工作时间的百分比： 25% 职 落实总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录 责 工作 一 根据会议决议，形成会议纪要 任务 按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息 职责表述： 负责文件与信息的管理 占全部工作时间的百分比： 15% 负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档 职 负责公司与外部信函的往来 责 工作 二 任务 通过报刊、网络等媒介，撷取有价值的信息提供领导参阅 负责办公室计算机的日常维护与管理 职 职责表述： 负责接待工作 占全部工作时间的百分比： 15% 责 三 工作 协助公司办公室主任承担公司来宾及会议的接待工作 任务 协助公司办公室主任负责公司公务用车的调配与管理 负责安排公司内客饭 职责表述： 负责办公室的日常事务 占全部工作时间的百分比： 30% 负责公司印章、公司领导名章的监印与管理；负责公司各单位印章的刻制工作 负责总经理及办公室各项费用的资金往来 职 责 四 工作 负责传真的接收与发送 任务 负责会议室的日常管理 负责公司总部人员的值班编排 职 责 职责表述： 完成上级交办的其它任务 占全部工作时间的百分比： 1