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如何更好的管好财务部门 财务部门一直是单位的较敏感部门 , 不管是行政事业单位还是企业单位 , 财务负责人也是单位的核心人员之 . 不管是大公司的财务总监还是财务经理 , 或者小公司的财务主管 ,如何管理财务部门并对财务人员进行考核,我想不同的人会有不同的想法 .这里我以前所在单位的财务经理角度 , 谈一下从企业财管部门的管理 . 当你劳苦功高或由于潜在能力后而升职时 ,这时你所面临的局面应是全新局面 .如果你要想管理好财务部 , 首先得了解各种情况 .情况是多方面的 ,应了解公司的宏伟蓝图与机构设置,公司的人事政策是怎样的 , 公 司传统风格与用人原则这样在明白公司的目标后 ,这样可以心中有数 , 也可进行财务目标的建立 , 财务部将来要搞成什么样子 ,财务要处理哪些问题 ,财务部人员最关心的问题是什么 , 通过了解问题可以为将来对症下药 . 作为公司的财务负责人 ,应对本部门的人员了如指掌 ,包括财务人员的职称 ,学历 ,出身 ,经历 ,家庭背景 ,兴趣 , 专长 ,爱好 ,哪些方面还可以提高 ,通过了解情况 ,才可实行更好的管理 ,以至做到因才适岗 .从而更好地发挥财 务人员的极积性 ,发挥其优点 ,尽量帮助其改正缺点 .更好的指导财务人员完成本职工作 ,也便于发挥 1+1 大于 2 的团队效率 . 另外还须了解员工的希望 ,明确每个人的工作岗位职责 ,通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为 , 对业务能力较弱的 ,可以进行培训 ,让其明白工作技巧 ,当财务人员对工作有建议时 , 应虚心听取 意见 ,暂时不需要财务管理人员自己去发言 ,这时可听取意见或建解 ,这样可实现对工作的合理规划 ,但对合理 的意见应接受 . 财务负责人应对上司有了解 ,上司代表公司的利益 ,有时也代表了部分老板的意见 , 有的财务负责人的上司 就是老板 ,对上司的为人与处事应有个清晰的了解 , 这样做事情后才便于沟通 .沟通包括与内部各部门的沟通 , 也包括外部政府部门的沟通 ,包括税务 ,财政 ,银行 ,会计事务所 ,海关 , 外汇 ,外经贸 ,法院 ,社保等 ,还有客户 , 供应商的关系 . 要重视与客户的关系 ,建立起外部的网络 ,同时组建财务部门这支团队 .沟通时多表扬少批评 , 搞好财务部内部的人际关系 ,同时监督他们的工作 , 在部门之间的合作 ,尽量承担财务负责人的责任 ,对所有人员一视同仁 ,不要有偏见 ,这样可激励财务人员的工作 ,在言行上尽量尊重他们 .要养成平易近人的习惯 , 也即性格温和 ,也利于拉近双方的距离 .但对下属做的不对时 ,也要批评 ,这样才可以让人心服口服 . 有时打了还要去摸一下 ,有时故意杀鸡给猴看 . 财会人员首先守职业道德 , 这是个前提 ,品质第一 ,如果人品不好 ,能力再强 , 我一般不要这种人与我合作 .在守职业道德的前提下 , 看重能力 ,能力不仅在于专业知识 ,特别是非一般的职员 ,不同的级别有不同的要求 . 在管理 ,专业 , 财会 ,安全 ,会计 ,成本等方面均要考虑 . 而财务总监 ,财务经理 ,会计主管 ,会计组长 ,一般会计 ,会计文员的各项能力要求也不一样 . 财务部门的管理与其他管理也有相同之处 ,管理的原则是致的 .分清财务人员的工作职责 ,明确的工作分工 , 强调工作纪律 , 在财务部统一听从财务负责人的指挥 .一般由财务经理统一领导 ;在公司利僧与个人利益发生 冲突时 ,个人服从集体 ;对待权力问题上 ,财务负责人都有一定的分权 ,也有一定的集权 ,处理好二者的关系 ; 在 工作岗位上 , 要求各级财务人员 ,做到在其位谋其政 ,尽量做到公平与公正 ,这样也可使下属心服口服 ; 同时作 为财务负责人要保持财会人员的稳定 ,不要随便让财会人员离职 ,因为财会工作是个系统的 ,连续性的工作 ,就 象会计的持续经营原则一样的道理 .另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下 ,搞点创新 ,这样一 方面可以发挥人员的积极性 ,一方面可以巩固自己以前所学的知识 .也有利于财会人员的团结 . 在时间管理上 ,财务负责人时间是很宝贵的 ,事情多而杂 ,因此要想管理好 ,也须处理好时间的关系 .尽量减少时间的浪费 , 一般的电话可由财务部文员处理 ,非接听时才接听 .同时每天订立时间表 ,规划好工作 ,学习与生活时间 . 尽量避免闲谈 .应保持办事果断 ,办事程序化 ,系统化的定期处理问题 .确定哪些事情是非做不可 ,哪 些事情可放弃由他人处理 ,对可由他人处理的可安排下属完成 . 从而可以确保财务工作有确定的标准 ,也便于 衡量与考核 ,从而纠正偏差 , 分析问题 ,这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用 . 在公共