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如何进行采购入库单操作？ 一、功能介绍 采 购入 库 单 》是 企业 确 认采 购 收 货的 依 据 ，仓 管 人 员 登打 完《 采 购入 库 单 》保 存 复核生 效 ，就 会 增 加采 购 货 品的 库 存 ，且 应 付 帐款 增 加 。 二、进入《采 购入库单 》 用 鼠标 选 取 菜单 栏 中 的 [ 系 统 ] → [ 采 购 管 理 ] → [ 采 购作 业 ] → [ 采 购 入 库单 ] ， 开 启《采 购 入库 单 》界 面 。或 者 可以 直 接用 鼠 标 点击 图 形 选 单 上 [ 采 购 管理 ] → [ 采 购 入 库 单 ] ，同样可 以 进入 《 采 购入 库 单 》界 面 。 如下 图 ： 三、《采购入 库单》各 栏位说 明 1 、表 头 栏 位 介绍 【 供 应 商】 ：送 货 的供 应 商 。 不 可 空 白 。 可 直 接输 入 供 应商 编 号、 双 击或 按 [F4] 开启单 选 速查 窗 口 选取 供 应 商， 输 入 供应 商 编 号后 系 统 将自 动 带出 供 应 商名 称 , 可 进 行 模糊 查询， 该 栏位 由 个 性设 定 选 择的 “ 栏 位 风格 ” 显 示相 应 内 容， 按 F3 可调 出 相 应 的 《 供应 商 资料设 定 》资 料 窗 。若 此 单 由《 采 购订 单 》或《 采 购 询价 单 》转 入 ，那 么 此 处 的供 应 商 不允 许再更 改 。 【 现款 采 购 】： 若 采 购时 是 现 款 交 易 ， 即货 到 付 现金 ， 则可 勾 选 此 项 。 勾 选后 ， 相 应的 单 据 不纳 入 帐 款 ， 且 会 将表 身 的 “ 含税 金 额 ” 加 总 回 写 到表 头 的 “ 现 付 金额 ” 处 ；若 不 勾 选此 项 ， 则相 应 的 单据 纳 入 帐款 。 注 意： 勾 选 此项 后 ， 不允 许 输 入 “ 现 付 金 额 ” 。 1 【 单据 日 期 】： 供 应 商货 物 进 仓 库 的 日 期。 新 增 单据 时 ，默 认 带 当 前的 系 统 日期 ，不允 许 为空 。如 要 修改 日 期 ，可 直 接 在 “ 日 期 ” 栏 中输 入 ，也 可 单 击 [ 日期 ] 按 钮 ，进 入 日 期选择 窗 口进 行 选 取， 若 采 购管 理 参 数中 有 设 定关 帐 日 ，则 必 须大 于 此 系统 关 帐 日。 【 仓 库 】：此 次 产 品 入库 的 仓 库相 同 时可 在 此 输 表身 会 预设 带 表 此处 仓 库 。否 则 可以为 空 ；双 击 或 按 F4 调 出 《仓 库 数 据》 进 行选 择 ， 也可 手 动 输入 仓 库 编号 或 名 称， 系 统 会自动 带 出相 应 的 名称 ， 可 进行 模 糊 查询 ； 按 F3 可 以 调 出相 应 的 数据 窗 。 【 单 据 号码 】： 给 《 采 购入 库 单 》 作 标识 ，如 标 识 由哪 个 部门 哪 个 人 员等 登 打的 单据，可 作 为 查 询《 采 购 入库 单 》的 依 据 以及 转 单时 可 选 择的 依 据 等 。根 据《 采 购 入库 单 》编码原 则 自动 填 入 ，当 然 也 可以 自 行 修改 ， 但 是单 据 号 码不 允 许重 复 ， 不允 许 为 空。 【 单价 是 否 含税 】 ： 在此 可 以 [ 下拉 ] 选 择 此次 采 购 的单 价 是 含税 的 还 是未 税 的 。若 此单 由 《 采购 订 单 》和 《 采 购 询 价 单 》转 入 ， 则 此处 默 认 带来 源 单 的含 税 情 况， 当然 也 可以 再 更 改。 “ 未 税 ” ： 单据 分 录 中产 品 单 价 不 含 税 金； “ 含 税 ” ： 单据 分 录 中产 品 单 价 包 含 税 金 。 【 付款 日 期 】： 需 要 付款 给 供 应 商 的 日 期。 新 增 单据 时 ，默 认 带 当 前的 系 统 日期 ，不允 许 为空 。如 要 修改 日 期 ，可 直 接 在 “ 日 期 ” 栏 中输 入 ，也 可 单 击 [ 日期 ] 按 钮 ，进 入 日 期选择 窗 口进 行 选 取， 若 采 购管 理 参 数中 有 设 定关 帐 日 ，则 必 须大 于 此 系统 关 帐 日。 【 凭 证 编号 】： 若 此《 采购 入 库 单 》 传输 至 财 务系 统 ，则 系 统自 动 显 示相 应 的凭 证 编号 。 【 发 票 号码 】：若 供 应商 有 开 具发 票 ，则 可 将实 际 开 立发 票 的 发票 号 码 填写 在 此栏 位中 。 【 币别 】 ： 本 次交 易 所使 用 的 币别 。 不 可空 白 。 单据 新 增 时默 认