最新档案管理流程及流程图.docxVIP

专业资料 专业资料 专业资料 专业资料 档案管理工作流程 具体工作 收集各部门、分公司的文书档案 详 流程图 下发通知一审核一接收一存档一没有按时移交的部门向上级领导汇报 T上级领导督办一移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年1月份下发通知，要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料，各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单， 作 经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。 流 如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。 程  具体工作 对集团所有文书材料进行整理 详 细 工 作 流 程 流程图 收集 f分类 f组卷 f录入卷目录 f编写案卷题名f装订 关于此流程图的解释 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷目录、编写案卷题名，最后装订成册。  具体工作 文件借阅 详 借阅人填写《文件借阅申请单》 一写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅 细 部门、借阅日期、归还日期一借阅部门主管领导签字一持签字齐全的借阅单到档案室借阅一档案管理员在文件目录中查找该文件的 工 编号，将文件编号写在借阅单上一文件借出后，档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记一已到借阅预 作 计归还日期，档案室